東華智能人力資源管理解決方案
一、系統(tǒng)概述
項目背景
IDC發(fā)表了最新的題為《2003至2007年全球及美國人力資源管理服務(wù)市場預測》的研究報告,對未來5年全球和美國人力資源(HR)管理服務(wù)市場作出了預測。該報告表示,2002年全球人力資源服務(wù)開支總額為612億美元,比2001年增長了9.6%。展望未來,IDC認為,全球人力資源服務(wù)開支到2007年將增長到1,033億美元,混合年增長率將達到11%。從地區(qū)角度看,美洲和歐洲、中東和非洲地區(qū)將來一直到2007年都是對全球人力資源服務(wù)開支貢獻較大的地區(qū),但亞洲地區(qū)將是混合年增長率最快的地區(qū)。
隨著全球?qū)χR和人才的重視,企業(yè)對人力資源管理重要性的認識逐漸深化,人力資源管理系統(tǒng)(以下簡稱HRMS)作為軟件產(chǎn)品越來越受到企業(yè)的關(guān)注;與此同時, HRMS在西方發(fā)達國家已成為企業(yè)資源管理(ERP)中不可缺少的組成部分,伴隨著我國管理軟件市場的發(fā)展,HRMS正在成為我國應(yīng)用管理軟件重點發(fā)展的領(lǐng)域之一。
HR產(chǎn)品需求分析
根據(jù)用戶的市場可以將人力資源的用戶分成:
政府用戶:具備一定的行政職能的政府機關(guān)及事業(yè)單位,這類用戶的特點是大部分需求來源于具體的行政業(yè)務(wù)職能,并且結(jié)合這種職能是上級單位對下級單位具有較強的行政要求的業(yè)務(wù)管理,具備較強的市場推廣價值。
行業(yè)用戶:是指在整個市場中業(yè)務(wù)需求具備較強的行業(yè)特點,這些行業(yè)上級單位在全國范圍內(nèi)又有一定的行政指導或整體規(guī)劃的作用,這些行業(yè)主要通過行業(yè)解決方案及行業(yè)整體規(guī)劃,強調(diào)統(tǒng)一管理,同步進行。而且這部分用戶既有政府特色又有行業(yè)特點,所以這部分行業(yè)用戶市場無論在行業(yè)推廣方面還是在資金能力方面都是非常具有潛力的用戶市場。
集團用戶:通?梢詫⒁恍┘瘓F及上市公司作為這一類用戶的分類,這部分用戶主要關(guān)心先進的管理手段及高效的管理辦法,主要體現(xiàn)在任何業(yè)務(wù)系統(tǒng)都圍繞企業(yè)快速發(fā)展和提高效益為核心,并且這部分用戶也是人力資源軟件的利潤的主要市場之一。
中小型企業(yè):這部分用戶是市場潛力最大但也是市場開拓難度最大的用戶群,這部分用戶整體管理水平參差不齊,經(jīng)濟能力差異性較大,管理觀念和管理手段也各有不同層次,但是市場份額及用戶比例最大,所以這部分市場是潛力最大也是開拓難度最大的用戶市場。
政府市場的穩(wěn)定性非常好,主要原因是政府的管理相對比較固定,計劃性強,業(yè)務(wù)比較穩(wěn)定,并且信息化進程相對較慢,但是由于政府的行政特點,這部分市場是既難開拓又容易擴大市場份額的用戶市場,是擴大產(chǎn)品市場份額的重要市場資源。所以,從長期角度一定大力、持續(xù)開拓政府市場。
行業(yè)用戶和集團用戶在很多用戶特點上相似,最主要這部分用戶在對投入產(chǎn)出方面會給公司帶來最大的效益,也是最能為公司創(chuàng)造經(jīng)營利潤的市場。區(qū)別是:行業(yè)市場需求特點容易統(tǒng)一,行業(yè)市場需求變化相對穩(wěn)定,所以也具備政府市場的可推廣性;集團企業(yè)市場的需求變化較快,很少會具備推廣特點和推廣價值,但是購買決策相對行業(yè)市場會快。
中小企業(yè)市場的市場潛力非常大,但用戶的市場非常分散,并且無論從管理觀念、管理手段還是用戶需求等各方面水平不一致,這部分市場只有通過產(chǎn)品的市場拉動和市場的培育從長遠帶來持續(xù)性效益。
二、技術(shù)方案
設(shè)計原則
以客戶為導向
客戶的需求就是我們努力的方向,整個系統(tǒng)從體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃到實施、技術(shù)支持,完全應(yīng)以客戶需求為導向,力爭做到提高企業(yè)管理層掌握企業(yè)人力資源狀況的能力,降低企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)人員的工作強度,提高企業(yè)員工的滿意度,從而有較好的ROI。
安全性
安全第一的原則是永恒的真理,在設(shè)計過程中,要充分考慮業(yè)務(wù)層與數(shù)據(jù)層的安全性,對于業(yè)務(wù)層,做到根據(jù)角色不同可以執(zhí)行不同的任務(wù),做不同的操作,使用不同的流程;對于數(shù)據(jù)層,根據(jù)數(shù)據(jù)集的不同,角色的不同,可以對數(shù)據(jù)擁有讀取、修改、刪除的權(quán)限;對于每一個用戶在系統(tǒng)中的每一步操作,都有系統(tǒng)日志記錄,以備查詢。
可擴展性
業(yè)務(wù)和功能應(yīng)該具有較強的可擴展性,要可以隨著用戶的需求變化而變化;數(shù)據(jù)集應(yīng)可以靈活設(shè)計,可以由用戶自己增刪指標項。
多平臺支持
系統(tǒng)應(yīng)該支持多種操作系統(tǒng);支持多種數(shù)據(jù)庫。
易實施性
實施過程應(yīng)該實施周期短,上線成功率高。
易維護性
上線以后,系統(tǒng)要有較低的維護成本,不需要復雜的技術(shù)就能進行日常工作維護。
兼容性
與其它管理系統(tǒng),如財務(wù)、OA、MS Office有比較好的兼容性,數(shù)據(jù)可以共享;支持LDAP;支持Portal。
流程性
為了更好地在工作中進行協(xié)同,系統(tǒng)應(yīng)該支持靈活的工作流程。
設(shè)計目標
東華人力資源管理系統(tǒng)DHCiHR以現(xiàn)代人力資源管理理念為指導,基于完全B/S開發(fā)模式,在傳統(tǒng)的人力資源管理基礎(chǔ)上,將核心理念提升到 “以客戶為導向”的人力資源管理。
以顧客為導向的人力資源管理模式則從另外一個途徑來證明-人力資源管理諸職能通過對企業(yè)顧客、消費者和客戶的關(guān)注、維持與發(fā)展來提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢和經(jīng)營業(yè)績。進而使企業(yè)的人力資源管理職能從雇用適合某一職位的、資格最好的求職者提升到雇用那些更能提高顧客滿意度的員工;從獎勵高效率完成工作任務(wù)者上升到獎勵長期客戶的發(fā)展者,長期業(yè)務(wù)的維護者;從培訓員工如何適應(yīng)變化,解決工作的難題上升到培訓員工如何讓顧客、客戶、消費者更好地使用、宣傳、推介本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)等等。
技術(shù)體系架構(gòu)
系統(tǒng)采用的是J2EE技術(shù)架構(gòu),技術(shù)體系架構(gòu)如下:
遵循的協(xié)議及標準
郵件協(xié)議:S/MIME、POP3、SMTP 、IMAP4
目錄管理協(xié)議:LDAP
WEB訪問協(xié)議:HTTP
服務(wù)器管理協(xié)議:SNMP
運行環(huán)境
1) 硬件要求
應(yīng)用服務(wù)器:PIII 1G以上,內(nèi)存512M以上,10G硬盤空間,100M以太網(wǎng)卡
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:PIII 1G以上,內(nèi)存512M以上,20G硬盤空間,100M以太網(wǎng)卡
客戶端: PIII733 以上,內(nèi)存128M以上
2) 軟件要求
應(yīng)用服務(wù)器:Windows 2000 Server或Unix操作系統(tǒng)、Weblogic 8以上或JBoss 3以上應(yīng)用服務(wù)器
客戶端:瀏覽器IE 6.0以上
安全體系
采用了三層安全防范機制,網(wǎng)絡(luò)通訊保護層(SSL)、系統(tǒng)登錄口令保層、數(shù)據(jù)庫訪問保護層。
安裝實施
系統(tǒng)技術(shù)特點
1) 模塊化
·業(yè)務(wù)模塊能夠自由增加、刪減和移動,用戶可根據(jù)自身的需要選擇配置模塊。
·能夠根據(jù)用戶的具體管理需求基于東華產(chǎn)品上進行客戶化定制。
2) 兼容性
·與其他管理軟件(如辦公自動化軟件、財務(wù)結(jié)算、考勤輸入輸出等)有良好的數(shù)據(jù)傳輸接口;
·支持Window平臺、Unix平臺、Linux等多種操作系統(tǒng);
·支持MS SQL Server、Oracle、Sybase等多種數(shù)據(jù)庫;
·對于具有復雜業(yè)務(wù)流的客戶,提供與東華OA整合,結(jié)合OA系統(tǒng)強大的工作流與文檔管理功能,構(gòu)建基于流程的人力資源管理系統(tǒng)。
3) 安全性
· 系統(tǒng)提供多種安全加密模式,能夠執(zhí)行數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密;
· 可設(shè)置用戶對系統(tǒng)不同模塊的不同級別的操作權(quán)限;
· 自動生成日志文件,跟蹤用戶對系統(tǒng)進行操作的詳細情況;
· 建立數(shù)據(jù)庫備份機制,并提供數(shù)據(jù)災難恢復功能。
4) 自助性
·完全B/S結(jié)構(gòu),利用網(wǎng)絡(luò),支持異地、多級的數(shù)據(jù)管理功能;
·支持查詢、審批、提醒、績效評估、考勤、培訓等業(yè)務(wù)的員工自助。
5) 靈活性
· 根據(jù)用戶單位的業(yè)務(wù)需求,自定義設(shè)置工作操作流程,靈活進行客戶化設(shè)計,幫助業(yè)務(wù)人員輕松完成日常工作;
· 用戶可以根據(jù)本單位需求自定義指標集、指標項、代碼;
· 提供自定義采集任意指標功能,與員工自助相配合,可以在最短的時間內(nèi)采集到企業(yè)的人事信息;
· 可完全根據(jù)用戶的要求自定義報表,基于數(shù)據(jù)庫的報表設(shè)計,可生成Excel、 PDF等報表格式,設(shè)計與瀏覽均為B/S方式實現(xiàn);
· 系統(tǒng)具有強大的查詢統(tǒng)計功能,可按任意條件進行組合查詢,能對各種信息進行圖形分析;
· Email、短信提醒,負責系統(tǒng)與用戶之間的所有溝通以及信息預警?赏ㄟ^Email、短信多種方式進行,如信息變更、審批、合同到期、員工生日等。
三、功能設(shè)計
概述
東華人力資源管理系統(tǒng)DHCiHR著眼于機關(guān)、事業(yè)、企業(yè)單位的管理特色和實際需要,建立了以人事管理為基礎(chǔ),以績效、薪酬為核心,集組織機構(gòu)管理、人事信息、考勤管理、績效管理、薪資福利管理、招聘管理、合同管理、培訓管理、事務(wù)提醒、員工自助等模塊于一體的人力資源管理體系,為人力資源管理提供了高效的決策支持。
組織機構(gòu)管理
用來完成整體機構(gòu)架構(gòu)規(guī)劃的設(shè)計,包括單位編碼、性質(zhì)的設(shè)置,以及下級單位和部門的設(shè)置等等,是實現(xiàn)人力資源管理的基礎(chǔ)工作。
單位信息
以列表與組織結(jié)構(gòu)圖的形式列出單位,表示單位之間的關(guān)系,單位列表中必須包含單位代碼、中文描述、英文描述、單位簡稱、詳細信息。
部門信息
部門信息以列表與組織結(jié)構(gòu)圖的形式列出部門,表示部門之間的關(guān)系,部門列表中必須包含部門代碼、中文描述、英文描述、部門簡稱、詳細信息。
公司與部門編碼規(guī)則定義
用戶可以自定義公司部門編碼級數(shù),例:第一級1位,第二級2位……,以引來規(guī)范編碼,便于統(tǒng)計與查詢。
編碼必須是由數(shù)字組成,增加單位和部門時,編碼自動加1,但用戶可以自行修改。
職位信息
職位信息以列表與組織結(jié)構(gòu)圖的形式列出職位,職位列表中必須包含職位代碼、中文描述、英文描述、所屬部門、詳細信息。
組織結(jié)構(gòu)圖列出所有職位,單擊某職位會出來該職位的詳細信息頁面,該詳細信息頁面同點擊列表中的詳細信息頁面是一樣的。
職位編碼規(guī)則定義,限制上級代碼,例:上級代碼為01,則二級代碼只能以01打頭,多少位不限。
同級位數(shù)取第一個輸入值的位數(shù)。第一個默認取01。以下自增。
人事信息管理
職員信息
職員信息反映人員的基本情況,點擊職員信息后,系統(tǒng)會顯示導航樹,第一級顯示職員信息與照片瀏覽。
在職員工;
在職員工列表包括工號、姓名、英文名、性別、身份證、部門、職位、崗位類別。
離職員工
點擊【離職員工】后,會顯示公司所有離職員工的列表,按照日期,以降序排列,列表中的數(shù)據(jù)項同上。
其它用戶自定義的類別;
取自系統(tǒng)管理中的人員類別管理。
入職
入職操作,錄入人員的一些基本的信息,點擊【入職】以后,系統(tǒng)會顯示導航樹,第一級顯示入職,第二級顯示入職登記和入職歷史。
入職登記
點擊入職登記后,右側(cè)顯示一個列表,列表特性同上,列表的上方有新增與入職處理兩個按鈕。
列表的內(nèi)容有:工號、姓名、部門、崗位、狀態(tài)、員工類型、身份證號碼、性別,合同開始日期,另外還有 Checkbox選擇與修改。
人事變動
人事變動,執(zhí)行變動操作,包括部門,職位變動,點擊人事變動后,系統(tǒng)會顯示導航樹,第一級顯示人事變動和變動歷史,第二級顯示各類人事變動。
變動歷史
點擊變動歷史后,會顯示公司所有在職員工的變動情況,按照變動日期,以降序排列,列表中的數(shù)據(jù)項同變動登記中的列表。
薪資福利管理
1) 基礎(chǔ)設(shè)置
薪資基本參數(shù)管理包括部門成本中心、薪資常數(shù)、城市設(shè)置、稅率、工資標準。
薪資標準表
技術(shù)工人崗位工資標準,試用期工資標準等可以由用戶自定義設(shè)置。每張標準表可以由向?qū),標準表的橫,縱、結(jié)果指標均可以從相關(guān)表中指定,然后針對特定的職級、崗位錄入相應(yīng)的標準。
薪資常數(shù)
設(shè)置薪資系統(tǒng)的一些常數(shù):如平時加班工資按多少倍來計算,休息加班可以按照多少倍來實現(xiàn)。
城市設(shè)置
對各個城市的城市代碼、英文名稱,中文名稱,稅基進行增加、刪除、修改。
稅率
對薪資在某一級別的薪資的稅率和速算扣除新增、修改、刪除操作,稅率列表中包含代碼、上限、下限、稅率、速算扣除。
銀行卡設(shè)置
對銀行代發(fā)工資中所用的各種工資卡進行設(shè)置,銀行卡列表包括銀行代碼、中文名稱、英文名稱、報盤格式。
2) 薪資方案設(shè)計
可以增刪改薪資方案,對于每一個薪資方案,可以指定人員范圍,可以包含若干薪資項目,若干公式。
公式
用戶可以定義用于薪資計算的公式,定義公式時,可以通過大量的輔助函數(shù)來實現(xiàn)稅率計算、取歷史考勤記錄、歷史績效記錄等操作,還可以引用當前的績效記錄、考勤記錄參與計算。
薪資調(diào)整
基本信息變動
具體變動項包括地區(qū),銀行卡,薪資狀態(tài),成本中心,稅號。
基本信息變動歷史
項目同上,有原值與現(xiàn)值之分,按時間排序。
批量調(diào)整
批量調(diào)整可以對薪資方案的薪資項成批地進行調(diào)整,并記錄調(diào)整過程。
薪資標準調(diào)整
薪資標準調(diào)整是應(yīng)用在基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置好的薪資標準表,根據(jù)一定的職位、職級、學歷、職稱等情況對薪資進行調(diào)整。
薪資調(diào)整歷史
薪資調(diào)整歷史可以查詢批量調(diào)整與薪資標準調(diào)整所產(chǎn)生的薪資調(diào)整歷史記錄。記錄包括時間,項目,原值,現(xiàn)值。
薪資接口
薪資接口(要選擇薪資方案,接月考勤匯總子集,接月績效匯總子集,走子集)可以批量修改,查詢,簽發(fā)以后,才能進行計算
考勤數(shù)據(jù)
當期考勤數(shù)據(jù)
考勤歷史數(shù)據(jù)
績效數(shù)據(jù)
當期績效數(shù)據(jù)
績效歷史數(shù)據(jù)
薪資簽發(fā):沒有此項操作
薪資計算
初始化
初始化時需要選擇一個期間,初始化過程是對薪資計算進行必要的預處理。
計算
對當前的薪資方案中的公式按照順序計算。
簽發(fā)
計算正確無誤的薪資,可以進行簽發(fā),以便對下一期間進行計算。
薪資發(fā)放及報盤
薪資發(fā)放
先選擇薪資方案,再選擇發(fā)放表,然后自動生成薪資發(fā)放表。
發(fā)放模板設(shè)置
根據(jù)發(fā)放放項目的不同,可以生成不同的薪資發(fā)放模板,用到上面的薪資發(fā)放功能上。
銀行報盤
根據(jù)不同銀行的指定格式生成銀行報盤文件。
薪資查詢
可以查詢薪資相關(guān)子集和人員基本信息、個人信息、學歷子集、行政黨派職務(wù)子集、工人技術(shù)等級及職務(wù)子集、專業(yè)技術(shù)職務(wù)子集。
薪資報表
可以生成薪資所使用的報表,如月度薪資發(fā)放匯總表等。
考勤管理
1) 基礎(chǔ)設(shè)置
該項用于設(shè)置有關(guān)考勤的各項內(nèi)容:包括考勤期間,班次,班組定義,就餐定義,遲到早退定義,考勤機,加班類型,請假類型,出差類型。
考勤期間
設(shè)定一個考勤期間,在一個考勤期間結(jié)束后,不可以再修改開始時間和結(jié)束時間。
班次
班次是員工上班的基本單位,用來排班,一個班次可以包含一個或多個時段,各個時段之間可能有一定的時間間隔(就餐),定義編碼,名稱,就餐,開始時間,結(jié)束時間,開始刷卡時間,結(jié)束刷卡時間,上班工時數(shù)。其中休息班次為內(nèi)置值,用戶不可刪除。
班組定義
按照一組具有相同屬性的人歸為一個班組,做為員工考勤子集中的一個屬性,具體應(yīng)用于查詢中。
就餐定義
定義一組就餐類型,指定名稱,開始時間,結(jié)束時間,分鐘數(shù),是否打卡,備注各項,用于一個班次中的中間段分隔。如果設(shè)定為不打卡,則中間刷卡無效。直接取中間定義的就餐值。
遲到早退定義
規(guī)定遲到早退的具體定義,例:遲到0分鐘到10分鐘不記遲到,考勤的最終結(jié)果為正常。包含:源類別,最小值,最大值,最終取值,是否取原值,目標類別。
其它參數(shù)設(shè)置
定義一些系統(tǒng)中要用到的參數(shù),例如:最小刷卡間隔,早到計加班范圍,推遲下班計加班范圍,等(各項值需再確定)
考勤機
記錄考勤機的名稱,位置,編號,備注,作為員工考勤子集中的一個屬性,添加一個考勤機的接口類,用于實現(xiàn)不同考勤機直接從考勤數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。
加班類型
加班的類型,內(nèi)置兩種加班(提前加班,延后加班)。用戶可以自定義。
請假類型
定義請假的類型,由用戶自定義,例:年假,事假,病假等。
出差類型
定義出差的類型,由用戶自定義,例:長差等。
2) 休息日方案
設(shè)置考勤休息日方案。包括:新增、改名、刪除、批量刪除休息日,可以定義多套休息日方案,系統(tǒng)內(nèi)置一個國家法定休息日。各休息日方案有不同的休息日期,在休息日設(shè)置休息的日期。設(shè)置完休息日方案應(yīng)用到排班中后,在排班時自動計算出月工時。
休息日方案的新增分多種形式:
逐日新增:增加單條記錄。
連續(xù)多日新增:指定一個時間段,連續(xù)增加多條記錄。
按星期新增:指定一個時間段,再選擇這個時間段中的星期幾,例如:設(shè)置周日為休息日,可選擇2004-01-01到2004-12-30這段時間,然后,再選擇星期日,可實現(xiàn)所有的星期日自動被加到休息日安案中。
按法定休息日新增:按照設(shè)定的法定休息日方案添加休息日,如果法定休息日沒有設(shè)定,則提示添加法定休息日。
3) 考勤配置
指定員工考勤子集中的數(shù)據(jù),可新增員工,新增員工和原選人的界面一樣,可選擇一批人(加一個選定所有人的按鈕),將所選員工的編號置入考勤子集表中,其它各項先置空。在批量設(shè)置中可選擇一個(除去員工編號和卡號項)指標進行批量設(shè)置(設(shè)置連動處理,選擇的時候),可刪除員工考勤子集的數(shù)據(jù)。
該子集與員工一一對應(yīng)每個員工都應(yīng)該有一條記錄,用于設(shè)置考勤屬性。
該子集中包含: 休息日方案,考勤機,班組,卡號,考勤開始時間,考勤結(jié)束時間,是否參與考勤,外加一個當期排班狀態(tài)(用于排班中標注是否已排過班,主要是用于排序)。
4) 排班定義
排班主要是按月期間排各員工班次,得出應(yīng)出勤數(shù),在考勤期間初始化完成后,進入該項,出一個列表,默認當前期間和第一個部門的所有員工排班情況,如果未排班則示列出所有的員工,各值為空,列表橫坐標為該期間的各天日期,縱坐標為員工,未排班員工列在之前,(此排序用到考勤配置中的當期排班狀態(tài)字段,注意在進入主菜單時,應(yīng)做一個操作,檢查考勤子集中的在職員工是否全面。)可在這里修改每個員工的排班情況。也就是單個單個操作。
單擊排班,彈出選擇窗口,選擇一組人,可選已有的條件或重新創(chuàng)建一個新的條件,用來定義一組人,另外指定一個休息日方案,確定進入排班界面。
排班界面橫向為系統(tǒng)中已有的班次,縱向為日期,中間是單選按鈕,進入時系統(tǒng)自動按照休息日方案選好休息的日期,將其值置為休息班次,其它的默認置為常日班。設(shè)置好后點擊保存排班,寫入數(shù)據(jù)庫,這時應(yīng)同時做一個操作,將考勤子集中的當期排班狀態(tài)置為1,(空值與0為未排班)。
另有一個新增單個員工的操作,可增加單個員工的單獨排班。如果已存在該員工,則提示是否替換。
5) 考勤登記
該項主要是保存原始的考勤數(shù)據(jù),以及一些加班請假出差等考勤數(shù)據(jù)。
具體分數(shù)據(jù)接口和考勤記錄,數(shù)據(jù)接口從考勤機手動或自動取得考勤數(shù)據(jù),經(jīng)審核無誤后,轉(zhuǎn)入考勤記錄。
請假子項
是在員工自助中填寫的請假單,經(jīng)過審批流程,最終轉(zhuǎn)到這里,經(jīng)最終確認后才能生效,包含以下各列:工號,姓名,部門,請假類型,開始日期,開始時間,結(jié)束日期,結(jié)束時間,是否確認,是否已匯總,備注。
加班子項
是在員工自助中填寫的加班單,經(jīng)過審批流程,最終轉(zhuǎn)到這里,經(jīng)最終確認后才能生效,包含以下各列:工號,姓名,部門,加班類型,開始日期,開始時間,結(jié)束日期,結(jié)束時間,是否確認,是否已匯總,備注。
出差子項
是在員工自助中填寫的出差單,經(jīng)過審批流程,最終轉(zhuǎn)到這里,經(jīng)最終確認后才能生效,包含以下各列:工號,姓名,部門,出差類型,開始日期,開始時間,結(jié)束日期,結(jié)束時間,是否確認,是否已匯總,備注。
在列表中有一項查看審批流程,登記了該條目經(jīng)過幾個人審批,審批狀態(tài),各審批人的批注等。
6) 日處理分析
該模塊主要對考勤原始數(shù)據(jù)進行分析,得出最終得出每個員工的日結(jié)果,包括應(yīng)出勤,實出勤數(shù),是否早退,是否遲到,是否曠工等項,(最終直接用于月匯總),點擊查看明細,可查看每個員工一天的明細分析情況,和考勤原始記錄,包括考勤機記錄,和手工,自助的記錄。
根據(jù)員工的考勤原始記錄分析得出明細表。
7) 考勤月匯總
該模塊主要對考勤日分析結(jié)果進行匯總,用戶可自行定義所需要的考勤項目,通過函數(shù)的對應(yīng)取得該項目所得到的值。
月末可以做異常調(diào)整,非正常工作,例如遲到早退,曠工,加班等,都列為異常。
調(diào)整完畢后,做月匯總操作,得出所需要的考勤數(shù)據(jù),封賬后的考勤數(shù)據(jù)不能再被修改。封賬后,考勤期間為完成狀態(tài)。不可排班不可修改期間范圍。
8) 假期管理
假期管理,記錄每個人的各種假期的定額,發(fā)生額,用來限制請假單,當超出請假的限額時,提示余額不夠,不準請假。
批量設(shè)置,可以選擇人員,選擇假期類型,可以輸入值,執(zhí)行功能時,如果沒有相應(yīng)假期的數(shù)據(jù),自動新增,有相應(yīng)假期的數(shù)據(jù),自動更新。假期數(shù)據(jù)只在填寫、確認請假單時使用,主要是防止超出配額,同時提示該人還有多少余額。
有簡單查詢功能,可以查詢某個員工的各項值。
績效管理
1) 基礎(chǔ)設(shè)置
該項用于設(shè)置有關(guān)績效的各項內(nèi)容:包括指標類別,指標,考核人類別,考核人構(gòu)成模板,指標組模板,等級分值設(shè)置,系統(tǒng)參數(shù)。
指標類別
用戶可以自定義,例如:能力,態(tài)度,業(yè)績等,屬于代碼項。有:類別(代碼),中文名稱,英文名稱,備注各項?尚略觯薷,刪除,刪除時注意判斷是否在其它地方被引用過。
考核指標
各類具體的績效考核指標,分:序號,中文描述,英文描述,指標類別,最小值,最大值,輸入類型(兩種:輸入數(shù)值,下拉選擇),備注?尚略觯薷,刪除。刪除時注意判斷是否在其它地方被引用過。最大值不可超過100,最小值不可小于0。
在輸入類型中,如果在方案中選擇百分制,則只能是輸入數(shù)值,沒有下拉選擇這一項。
考核人類別
分上級,同事,自已,下屬。分:代碼,中文名稱,英文名稱,初始值,備注。系統(tǒng)內(nèi)定這四類,不可新增,不可刪除,可以修改名稱備注等項。
考核人構(gòu)成模板
系統(tǒng)內(nèi)定四種:90度評估,180度評估,360度評估,總經(jīng)理評估?梢杂捎脩糇远x。在定義考核人權(quán)重的時候要注意權(quán)重相加不能超過1。(前端JS校驗),按鈕中有一項操作為:激活,只有激活的模板才可以在方案中被選擇,在執(zhí)行激活操作的時候要校驗各項權(quán)重相加是否是1,小于1提示該模板定義有誤,激活失敗。激活后的模板不可修改,要修改該項,只能先執(zhí)行反激活操作。
指標組模板
代碼,中文名稱,英文名稱,備注,在頁面列表中有定義一列,指定該模板具體有哪些指標和各項指標的權(quán)重。按鈕中有一項操作為:激活,只有激活的模板才可以在方案中被選擇,在執(zhí)行激活操作的時候要校驗各項權(quán)重相加是否是1,小于1提示該模板定義有誤,激活失敗。激活后的模板不可修改,要修改該項,只能先執(zhí)行反激活操作。
等級分值設(shè)置
設(shè)置實際用到的分值制,系統(tǒng)默認三種,5分制,10分制,百分制。用戶可自定義,但實際保存時都拆成百分制。
百分制沒有定義一項。(默認就是1-100)
5分制和10分制用戶可自行定義各分值代表的具體分數(shù)。給定默認值。用戶只可修改,不可新增,不可修改,界面上要做JS校驗,不能超過100分值。
參數(shù)設(shè)置
設(shè)置能力與業(yè)績的權(quán)重,這里是系統(tǒng)默認的(40:60),在具體應(yīng)用時可以再修改。當改動一個權(quán)重,另外一個權(quán)重相應(yīng)變動,相加為1。
設(shè)置業(yè)績評估時自已與主管的權(quán)重(在業(yè)績評估中,除自已外,參與評估的全是主管)默認值為:(30:70)。當改動一個權(quán)重,另外一個權(quán)重相應(yīng)變動,相加為1。
設(shè)置業(yè)績評估時的填入的最小值,與最大值。
2) 考核方案
用戶設(shè)立多個考核方案,在每個方案中可具體指定哪些是被考核人,哪些是考核人,以及考核的項目。其中考核的項目包括:能力評估,和業(yè)績評估。能力評估的各項選擇一個指標組模板。
當一個方案被任務(wù)選中時,該方案不能刪除,不能修改。當任務(wù)結(jié)束時,該限制性解除。
3) 考核任務(wù)
考核任務(wù)可以包含多個考核方案,分三類,月度,季度,和年度。用戶可以新建,啟動,審核,結(jié)束,匯總?cè)霂煲粋任務(wù)。
在考核任務(wù)添加了若干個方案后,啟動時,應(yīng)該檢查是否添加了方案,檢查各個方案中的人員范圍是否重復,一個考核任務(wù)中不允許有兩個方案同時有同一個員工。如果人員有重復,則報任務(wù)啟動失敗。如果考核任務(wù)的方案為空,也提示錯誤。
當一個考核任務(wù)被成功啟動后,任務(wù)中的各個方案設(shè)置的人員以及考核的各個項目,包括能力和業(yè)績的,都被填入能力考核原始記錄表,和業(yè)績考核原始記錄表,在這兩張表中填入任務(wù)號,考核人編號,被考核人編號,以及能力(業(yè)績)指標項。其值置空(由考核人填寫)。
查看數(shù)據(jù)是指查看已匯總過的任務(wù)期間的績效數(shù)據(jù)。默認出所有的數(shù)據(jù),可通過下拉框選擇查看單個期間的數(shù)據(jù)。
4) 績效查詢
使用復合條件查詢績效子集中的數(shù)據(jù)。
5) 績效報表
可由用戶自定義績效數(shù)據(jù)報表。
合同管理
用戶首先要進行勞動合同的簽訂,如果勞動合同沒有簽訂,其它各項協(xié)議,及其它合同是沒有簽訂的可能。系統(tǒng)會提示失敗。
同樣勞動合同的解除,必須在簽訂勞動合同的情況下,才有可能進行,新增一條勞動合同的終止或解除,會自動將勞動合同解除。
其它各項也受合同解除終止影響,終止合同之后,其它各項合同及協(xié)議也會被設(shè)為解除狀態(tài)。
1) 合同維護
該模塊主要供用戶管理員工合同的記錄,合同主要包括勞動合同的簽訂及續(xù)訂、崗位協(xié)定的簽訂及續(xù)定、醫(yī)療期管理、培訓協(xié)議情況、其他專項協(xié)議情況、合同變更情況、違約情況、勞動合同的終止和解除。
進入該模塊,系統(tǒng)會顯示導航樹,第一級顯示已簽合同人員和未簽合同人員,第二級分別顯示在職人員和離職人員
在單擊在職人員或離職人員時,界面會出現(xiàn)相應(yīng)的人員列表,列表中顯示員工的基本資料以及合同的基本資料。上方有“合同詳細”和“簡單查詢”兩個按鈕。
單擊合同詳細按鈕彈出類似人員主集子集的頁面,標簽頁顯示,具體分:勞動合同的簽訂及續(xù)訂、崗位協(xié)定的簽訂及續(xù)定、醫(yī)療期管理、培訓協(xié)議情況、其他專項協(xié)議情況、合同變更情況、違約情況、勞動合同的終止和解除八項內(nèi)容。在各個合同項目中可進行增刪改操作。
單擊簡單按鈕可設(shè)置簡單條件查找相應(yīng)人員的信息,以方便定位查看某個具體人員的合同信息。
2) 綜合查詢
該模塊主要供用戶設(shè)定復雜條件查詢系統(tǒng)中人員主信息集,及有關(guān)合同內(nèi)容。主要綜合查詢給定,需求內(nèi)容參見綜合查詢模塊。
招聘管理
業(yè)務(wù)流程
1、由各部門填寫請雇單,由有相應(yīng)權(quán)限的人員審核該請雇單,使該請雇單進入實施階段.
2、由負責招聘的部門制定招聘計劃,由有相應(yīng)權(quán)限的人員審核該請雇單,使該請雇單進入實施階段.
3、“新登記”:得到的應(yīng)聘人員資料可以錄入到人才庫中,
4、在招聘實施中,首先選擇面試處理,面試處理中選擇所要面試的人,與此同時,選擇相關(guān)的請雇單,和招聘計劃。
5、選擇好人員后,通過面試處理,進入復試處理列表,通過復試處理,進入錄用處下流程。6、由錄用處理,使該人員添加到入職登記表中,從而完成整個招聘過程。
請雇單
該模塊主要供用戶登記請雇單。分未審核,實施中和已完成三個子項。
增加一條新的請雇單,輸入請雇部門、請雇職位、請雇數(shù)量、以及學歷要求,類型,性別,日期,及備注。
“審核”用于使所登記的請雇單進入實施狀態(tài)。
招聘計劃
該模塊主要供用戶管理招聘計劃。分計劃,實施中和已完成三個子項。
計劃
增加新的招聘計劃。單擊“新增”按鈕,增加一條新的招聘計劃,輸入開始,結(jié)束時間,招聘類型,提供商,負責人,招聘人數(shù),職位數(shù)和預算費用等。點擊“修改”可更改所新增的計劃記錄。“審核”用于使所登記的招聘計劃進入實施狀態(tài)。
實施中
對于正在實施中的招聘計劃進行查詢。在此界面點擊“完成”可以結(jié)束某次招聘計劃。
已完成
查看已經(jīng)結(jié)束招聘的招聘計劃記錄。
3) 人才庫
該模塊主要供用戶管理人才庫,系統(tǒng)會顯示導航樹,第一級顯示新登記,第二級顯示一周內(nèi)進入,所有,以及已經(jīng)錄用的名單列表。
新增一條記錄,輸入應(yīng)聘者的姓名,英文名、性別、應(yīng)聘途徑,應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職位,系統(tǒng)會自動給定序號,序號不能由用戶指定!靶薷摹笨筛乃略龅娜瞬庞涗!皩徍巳霂臁庇糜谑顾怯浀膽(yīng)聘者進入人才庫。
4) 招聘實施
該模塊主要供用戶進行人才、請雇單、招聘計劃三者的對應(yīng)處理。其實現(xiàn)功能是對于請雇單與招聘計劃的對應(yīng),請雇單中人才的錄入。
面試處理
在面試處理中可人才庫中添加面試人員,可以修改面試人員的資料,在面試通過之后,可單擊“面試”按鈕使該面人員進入復試階段。
復試處理
在面試通過后的人員,可顯示在復試人員列表中,在復試中,有修改操作,和復試通過操作,可記錄下復試結(jié)果。單擊“復試通過”按鈕,可使該人員進入錄用階段。
錄用處理
在復試通過后的人員,可顯示在待錄用人員列表中,該欄中有修改操作,錄用操作,單擊錄用按鈕,彈出要求輸入員工編號的輸入界面,為該員工進入入職登記表。
培訓管理
業(yè)務(wù)流程如下:
1、由員工填寫培訓申請單,由有相應(yīng)權(quán)限的人員審核該申請單,使該申請單進入實施階段.
2、由負責定培訓的部門制定培訓計劃,由有相應(yīng)權(quán)限的人員審核該培訓計劃,使該培訓計劃進入實施階段.
3、在培訓實施中,首先選擇培訓實施,從列表中選擇相關(guān)聯(lián)的培訓申請單。從而完成整個培訓過程。
培訓申請
該模塊主要用于登記培訓人員,同時可查看培訓人員的歷史培訓情況及職員檔案。分未申請,實施中和已完成三個子項。
增加一條新的培訓申請,輸入員工編號、姓名、部門、課程名稱,計劃日期,及備注。
“審核”用于使所登記的申請單進入實施狀態(tài),這項操作需要有一定權(quán)限。
培訓計劃
該模塊主要供用戶管理培訓計劃。分計劃,實施中和已完成三個子項。
計劃
增加新的培訓計劃。單擊“新增”按鈕,增加一條新的培訓計劃,輸入計劃名稱,課程編號,開始,結(jié)束時間,課時,預算費用,預計人數(shù),培訓地點,培訓師備注信息。點擊“修改”可更改所新增的計劃記錄!皩徍恕庇糜谑顾怯浀呐嘤栍媱澾M入實施狀態(tài)。
實施中
對于正在實施中的招聘培訓進行查詢,修改。在此界面點擊“完成”可以結(jié)束某次培訓計劃。
已完成
查看已經(jīng)結(jié)束的培訓計劃記錄。
培訓實施
該模塊主要供用戶對培訓計劃進行職員指定,當培訓結(jié)束后進行費用分攤。
培訓實施管理
在實施中的計劃中列出所有進入實施狀態(tài)的培訓計劃。在列表中可添加參加培訓的人員,培訓實施中可選擇不同的計劃查看在特定計劃中的人員。在這個模塊里可以定義每個用戶所分攤的費用比,從面計算出每個用戶各自需要攤多少費用。
培訓實施查看
分培訓完成,和完成的員工兩項,便于用戶查看培訓各項。
培訓參數(shù)設(shè)置
該該模塊主要是對培訓管理子系統(tǒng)用到的所有代碼的維護處理。具體包括如下信息:
課程
在培訓申請和培訓計劃中所用到的課程在這里定義。包括課程代碼、中英文描述、課時、課程類別、教師,提供者,技能,費用和備注。
提供方
培訓的提供方,普通的代碼項。
課程類別
培訓課程的分類,普通的代碼項。
技能
培訓后員工所獲得的技能代碼,具體包括:代碼、中英文描述、有效期,發(fā)行者,分類,備注。
提醒設(shè)置
1) 日期型提醒
該子項用列表顯示特定用戶所有的提醒項目,列表列包括:操作,名稱,提前,廷后,類型,提醒方式,狀態(tài)(開/關(guān)),備注。
提醒屬性設(shè)置頁面,該頁面上方為提示的屬性設(shè)置,可選擇提示字段所在的表,對應(yīng)在下面的框中顯示字段(指標項)列表,該列表中只列出所有字段類型為日期型的指標;該表與字段要走權(quán)限控制;選中某項指標,右方的名稱框自動加入該指標的名稱,用戶可以自已修改。如果選到期提醒可設(shè)置提前多長時間內(nèi)提示,和廷期多長時間不提示。每年提示則只能設(shè)置提前多少時間提示。在右方可選擇提醒方式:分頁面,EMAIL,和短信三種。EMAIL和短信一項,進入此頁時取自個人信息中所填寫的EMAIL和手機號,但用戶可自行修改。另需要在此頁面設(shè)置通知的頻率,設(shè)四種:僅一次,每天,每周,每月。
頁面下方設(shè)置該提醒的條件:自行定義一個新的條件。該條件在復合查詢中不被列出,即不能在別處被修改。一個提醒依附一個條件,不共用。具體實現(xiàn)為:新增時,將所設(shè)置的條件放入SESSION中,再單擊保存時一同寫入數(shù)據(jù)庫。
2) 通用型提醒
該子項用列表顯示特定用戶所有的通用(SQL)提醒項目,列表列包括:操作,名稱,提醒方式,狀態(tài)(開/關(guān)),備注。
通用提醒設(shè)置頁面,上方寫入該腳本名稱,中間是一個TEXTAREA輸入框,(可換行寫,但是最后要組合成一條完整SQL);下方設(shè)置提醒方式:分頁面,EMAIL,和短信三種。EMAIL和短信一項,進入此頁時取自個人信息中所填寫的EMAIL和手機號,但用戶可自行修改。另需要在此頁面設(shè)置通知的頻率,設(shè)四種:一次,一天,一周,一個月。
3) 提醒的彈出頁面
彈出頁面規(guī)范:列出提醒名稱,人數(shù),詳細三列,前有CHECKBOX框可設(shè)定是否關(guān)閉單擊詳細列出該提醒所符合的人員列表。列表中只取員工編號,姓名,部門,職位,類別。
登錄時,用戶進入系統(tǒng)時,如果有提醒內(nèi)容且設(shè)了頁面提醒則系統(tǒng)會彈出一個提醒列表頁面,點擊詳細可查看具體的人員列表,點擊頁面上方的提醒可再次調(diào)出提醒列表頁面。
通用報表
1) 新建報表類別
用戶點擊“新建類別”,出現(xiàn)“新建報表類別”頁面,用戶在類別樹中選擇一個類別作為父類別,然后輸入新類別的名稱并點擊“確定”,就生成新的報表類別。
2) 新建和修改報表
創(chuàng)建報表
用戶點擊“新建報表”,出現(xiàn)信息收集頁面,用戶在類別樹中選擇一個類別作為新建報表的類別,然后輸入報表的名稱并點擊“確定”,系統(tǒng)進入“編輯報表”頁面,對一個空白報表進行編輯,用戶編輯完畢后點“保存”將編輯的內(nèi)容保存在系統(tǒng)中。
修改報表
用戶點擊“修改報表”,出現(xiàn)信息收集頁面,用戶在報表樹中選擇要修改的報表,此時用戶可以修改報表名稱,然后點擊“確定”,系統(tǒng)進入“編輯報表”頁面,此時用戶對相應(yīng)的報表進行編輯,用戶編輯完畢后點“保存”將編輯的內(nèi)容保存在系統(tǒng)中。
3) 報表編輯
報表結(jié)構(gòu)主要分七部分:報表頭,報表尾,頁頭,頁尾,組頭,組尾。其中細節(jié)區(qū)主要放可循環(huán)取值的記錄。
根據(jù)需要,分別在上述各部分添加格式及內(nèi)容,格式通常是指靜態(tài)的文本及線條,內(nèi)容通常是指從數(shù)據(jù)庫中取得的動態(tài)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的篩選是通過sql語句來決定的。
對于不同的報表,輸入?yún)?shù)時存入數(shù)據(jù)庫,運行報表時,根據(jù)從數(shù)據(jù)庫中取出的參數(shù),顯示一個參數(shù)輸入界面,用來收集參數(shù)信息以傳送給報表。
4) 查看報表
查看包含具體數(shù)據(jù)的報表。
用戶點擊“查看報表”,出現(xiàn)信息收集頁面,用戶從報表樹中選擇要查看的報表,然后輸入?yún)?shù)并完成有關(guān)的設(shè)置,點擊“確定”,系統(tǒng)便將報表顯示在頁面上,用戶可以對報表執(zhí)行打印、保存等操作。保存時,將數(shù)據(jù)表以cell文件的方式保存在客戶端磁盤上。
統(tǒng)計查詢
1) 簡單查詢
以單項條件查詢所需信息。
用戶點擊“簡單查詢”后,顯示查詢條件頁面;用戶選擇查詢目標(如查詢?nèi)藛T基本情況)和查詢條件后點擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果。
2) 復合查詢
以組合條件查詢所需信息。
用戶點擊“復合查詢”后,顯示查詢樹和查詢列表,用戶通過查詢列表可對查詢進行維護,點擊查詢樹的某一子項時將顯示該項查詢的結(jié)果。
3) 簡單統(tǒng)計
針對某一項目(如工齡)進行多種統(tǒng)計,可以包含過濾條件。
用戶點擊“簡單統(tǒng)計”后,顯示相應(yīng)的頁面,頁面包含一個項目樹、統(tǒng)計方式(如求和)、查詢條件和統(tǒng)計結(jié)果元素;用戶選擇了統(tǒng)計項、統(tǒng)計方式和查詢條件(可選)后點擊“統(tǒng)計”按鈕,系統(tǒng)在統(tǒng)計結(jié)果元素中顯示結(jié)果。
4) 綜合統(tǒng)計
對多個項目進行多種統(tǒng)計,并用圖形方式顯示之。
用戶點擊“綜合統(tǒng)計”后,顯示相應(yīng)的頁面,左邊是已存統(tǒng)計的樹形結(jié)構(gòu),右邊是統(tǒng)計列表,用戶在統(tǒng)計樹中點擊其中一項即可查看該項統(tǒng)計的具體定義并可對該統(tǒng)計進行維護,在具體定義的頁面上方有一個“統(tǒng)計”按鈕,點擊后顯示統(tǒng)計結(jié)果。統(tǒng)計結(jié)果頁面中包含顯示方式的下拉框,用戶可以以不同的圖形方式進行查看。在統(tǒng)計結(jié)果頁面中包含“添加”、“修改”和“刪除”三項按鈕,用戶可對已存的統(tǒng)計進行維護——用戶點擊“添加”時,系統(tǒng)彈出對話窗口,用戶輸完統(tǒng)計的名稱后點“確定”進入創(chuàng)建統(tǒng)計項頁面,用戶輸入有關(guān)信息后點擊“保存”,系統(tǒng)進入統(tǒng)計定義頁面(包含統(tǒng)計項列表),用戶可利用此頁面進一步添加統(tǒng)計項或修改統(tǒng)計項的定義 ;用戶點擊“修改”時,系統(tǒng)顯示當前統(tǒng)計的統(tǒng)計項列表頁面,頁面包含統(tǒng)計項列表和“添加統(tǒng)計項”按鈕,用戶可對當前統(tǒng)計進行維護和修改——如要添加新的統(tǒng)計項,則點擊“添加統(tǒng)計項”按鈕,系統(tǒng)顯示統(tǒng)計項信息收集頁面,用戶輸入有關(guān)信息后點擊“保存”即可,保存完畢后進入 統(tǒng)計項列表頁面;如要修改已有統(tǒng)計項,可在統(tǒng)計項列表中找到要修改的統(tǒng)計項,然后點擊相應(yīng)的“修改”鏈接進入統(tǒng)計項信息收集頁面,用戶輸入有關(guān)信息后點擊“保存”即可,保存完畢后進入 統(tǒng)計項列表頁面;如要刪除統(tǒng)計項,可在統(tǒng)計項列表中找到該統(tǒng)計項,然后點擊相應(yīng)的“刪除”鏈接即可;如果要調(diào)整統(tǒng)計項的順序,可點擊“上移”或“下移”鏈接移動相應(yīng)的統(tǒng)計項。
5) 一維分析
以某一項目為主要條件對數(shù)量進行統(tǒng)計并以圖形方式顯示。
用戶點擊“一維分析”后,顯示相應(yīng)的頁面,頁面包含一個項目樹和查詢條件;用戶首先從項目樹中選擇一個項目作為主要條件項,然后對該項進行條件組合,接著確定附加條件(可選),最后點擊“分析”按鈕,系統(tǒng)在結(jié)果頁面中顯示結(jié)果頁面,統(tǒng)計結(jié)果頁面中包含顯示方式的下拉框,用戶可以以不同的圖形方式查看統(tǒng)計結(jié)果。
6) 二維分析
以二維表格的方式定義數(shù)量統(tǒng)計(分析)的結(jié)構(gòu),然后以表格或圖形方式顯示分析結(jié)果。
用戶點擊“二維分析”后,顯示相應(yīng)的頁面,左邊是已存二維分析的樹形結(jié)構(gòu),右邊是分析列表,用戶在分析列表頁面中可對分析進行維護,用戶在二維分析樹中點擊其中一項即可查看該分析的定義,此時點擊“顯示統(tǒng)計表”或“顯示統(tǒng)計圖”可查看分析結(jié)果。分析結(jié)果以兩種方式顯示——表格方式和圖形方式,以表格方式顯示時,表格中的數(shù)字帶有鏈接,用戶點擊鏈接可查看明細情況;以圖形方式顯示時,結(jié)果頁面中包含顯示方式的下拉框,用戶可以以不同的圖形方式進行查看。在分析結(jié)果頁面中包含“添加”、“修改”、“刪除”按鈕,用戶可對已存的二維分析進行維護——用戶點擊“添加”時,系統(tǒng)彈出對話窗要求用戶輸入分析名稱,用戶輸入名稱后點“確定”,系統(tǒng)進入創(chuàng)建二維分析頁面,用戶點擊“添加條件”或“添加指標”可彈出相應(yīng)的窗口,利用它可添加所需的行或列;用戶點擊“修改”時,顯示分析的定義頁面,在該頁面中用戶可以對行和列進行增刪;用戶如要去掉該項分析,點擊“刪除”按鈕將其刪除即可。
系統(tǒng)管理
1) 代碼類別管理
代碼類別的維護,在代碼類別管理中,先維護好代碼,然后才能進行代碼管理。
2) 代碼管理
對系統(tǒng)中涉及到的所有的代碼進行新增、修改、刪除。采用樹型結(jié)構(gòu)管理,其中代碼分層次結(jié)構(gòu),主要是一些系統(tǒng)業(yè)務(wù)中所要用到的類別,例如:學歷、民族……等。
編碼規(guī)則定義
限制上級代碼,例:上級代碼為01,則二級代碼只能以01打頭,多少位不限。
3) 用戶權(quán)限管理
用戶權(quán)限管理中,可以管理用戶、用戶組,其中用戶不可以新建,只能由人員入職來自動新建;用戶組必須由手工建立,用戶組中有一個缺省的所有員工組,當有一個新員工入職時,會自動加入所有員工組。
用戶與用戶組均可以設(shè)置權(quán)限,權(quán)限有功能權(quán)限、部門權(quán)限,數(shù)據(jù)集與指標項權(quán)限。
功能權(quán)限:菜單權(quán)限,窗體內(nèi)容權(quán)限,button權(quán)限。
部門權(quán)限:按公司部門關(guān)系出樹,選擇;各種錄入、查詢都必須先走這個權(quán)限。其中附加一個限制性條件,用復合查詢得出FEID,存入相應(yīng)的表中。
數(shù)據(jù)集與指標項權(quán)限:與原來對象權(quán)限類似,但是只取各模塊子集的表。
功能權(quán)限指用戶登錄進入系統(tǒng)后,可以看到哪些菜單項目,點擊相應(yīng)的菜單項目后,顯示出窗體,窗體中的內(nèi)容是否要對該用戶顯示,一個窗體內(nèi)容中的按鈕是否隱藏,灰顯;對象權(quán)限主要指用戶或用戶組對系統(tǒng)內(nèi)的表對象是否有權(quán)限,有什么權(quán)限,對于表,有瀏覽、增加、刪除、修改四項權(quán)限,有可修改權(quán)限必然有可讀權(quán)限,有可增加權(quán)限必然有可瀏覽與可修改權(quán)限,有可刪除權(quán)限必然有可瀏覽與可修改權(quán)限,對于字段,有可讀與可更新兩項權(quán)限,在用戶權(quán)限管理中,對象權(quán)限僅僅是針對非系統(tǒng)表而言的,非系統(tǒng)表包括系統(tǒng)初始設(shè)置時內(nèi)置進的用戶可以看到的表和用戶自己建立的表。
4) 日志管理
日志中記錄了用戶從系統(tǒng)登錄開始至注銷為止的種種操作,主要的數(shù)據(jù)項有:時間、用戶、機器名、記錄的信息類別、操作的事件,主要的操作有:清空日志、查詢,其中:清空日志可以選擇清空某一時間之前的日志信息,查詢可以按照固定日期、用戶名、操作的事件、信息類別四項分別查詢。
5) 結(jié)構(gòu)管理
結(jié)構(gòu)管理可以讓用戶自己定義數(shù)據(jù)集與數(shù)據(jù)項,以擴大產(chǎn)品的通用性。結(jié)構(gòu)管理允許用戶定義人事信息數(shù)據(jù)集及數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)項,結(jié)構(gòu)管理中的內(nèi)容是樹形目錄結(jié)構(gòu)的方式表現(xiàn)。
四 部分典型用戶
濟南將軍集團
蒙牛乳業(yè)
徐州煙廠
河南新政煙廠
廊坊管道局醫(yī)院
聯(lián) 系 人:葛順強 電話:(010)58934806,88083048
技術(shù)支持:李 勇 電話:(010)82743425
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