領(lǐng)導(dǎo)者如何管理團(tuán)隊(duì)沖突?
團(tuán)隊(duì)的沖突何時(shí)具有毀滅性?何時(shí)具有創(chuàng)造性?團(tuán)隊(duì)中的沖突不可避免。這是個(gè)好現(xiàn)象,因?yàn)樗鼘?duì)于創(chuàng)造性合作——一個(gè)團(tuán)隊(duì)存在的理由——也是不可或缺的。如果沒(méi)有不同意見(jiàn),就不會(huì)有關(guān)于重大問(wèn)題的爭(zhēng)論,或者對(duì)各種想法的綜合。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,你如何管理沖突,使你的團(tuán)隊(duì)做得最好?
首先,制定一些基本規(guī)則
管理團(tuán)隊(duì)沖突的關(guān)鍵之一就是事先制定基本規(guī)則。“我的經(jīng)驗(yàn)并沒(méi)告訴我混亂必然帶來(lái)智慧,雖然有時(shí)是這么回事!蔽挥诼槭蛞晃挥兄S富經(jīng)驗(yàn)的高管教練施泰沃。羅賓斯(Stever Robbins)說(shuō)道。然而,通過(guò)制定指導(dǎo)方針來(lái)幫助解決爭(zhēng)議是個(gè)好主意。
最重要的規(guī)則是:沖突應(yīng)該公開(kāi)解決!敖o他們兩個(gè)選擇:直面沖突并把它解決,或者放棄沖突,”格特曼發(fā)展戰(zhàn)略公司(Guttman Development Strategies, Inc.)負(fù)責(zé)人霍華德。格特曼(Howard Guttman) 說(shuō),“這是唯一的兩個(gè)可接受的選擇。私下利用E-mail來(lái)發(fā)送‘飛彈’應(yīng)該禁止。”
建立凝聚力和信任
制定得很好的程序規(guī)則不僅會(huì)幫助團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)付特殊情況,還幫他們建立信任!拔乙(jiàn)過(guò)團(tuán)隊(duì)成員僅僅宣稱(chēng)他們會(huì)相互信任之后便開(kāi)始做事。這樣很少有用!蔽核拐f(shuō)道,當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人清楚誰(shuí)有權(quán)在何種情況下為團(tuán)隊(duì)做出決定時(shí),如果出現(xiàn)非常規(guī)情況,一些人感到被削弱影響力或被忽視的可能性就會(huì)更小。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員在個(gè)人層面相互了解時(shí),沖突管理會(huì)更容易。在會(huì)議開(kāi)始前請(qǐng)每人花三分鐘介紹一下個(gè)人和工作的最新情況,“這在會(huì)議進(jìn)入實(shí)質(zhì)內(nèi)容前能建立人際關(guān)系——會(huì)對(duì)隨后的溝通有非常神奇的效果!鄙崽芈f(shuō)道。
堅(jiān)持用事實(shí)說(shuō)話(huà)
使沖突富有成效和不針對(duì)個(gè)人的一個(gè)好辦法就是關(guān)注事實(shí)。“沖突產(chǎn)生的原因是因?yàn)槿藗冇兄瑯拥男畔?shù)據(jù),但卻有著不同的解讀,或者一開(kāi)始就有著不同的數(shù)據(jù)。” 羅賓斯說(shuō)道。
所以,要幫助沖突中的團(tuán)隊(duì)成員弄清究竟發(fā)生了什么。有太多的這種情況,人們認(rèn)為他們理解其他人的立場(chǎng)。不要繼續(xù)想當(dāng)然,而是要闡釋每個(gè)人在說(shuō)什么。這個(gè)簡(jiǎn)單的行為能夠清除誤解,并且能使交談雙方對(duì)對(duì)方的故事有著更開(kāi)放的態(tài)度,亨尼西說(shuō)道。
用榜樣來(lái)領(lǐng)導(dǎo)
樹(shù)立一個(gè)榜樣,展示你希望團(tuán)隊(duì)其他成員面對(duì)沖突應(yīng)表現(xiàn)出的行為:
實(shí)行完全公開(kāi)。在爭(zhēng)論或討論中,團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該講出所有的觀點(diǎn),并且使人們明白他們?yōu)楹芜x擇這種立場(chǎng)。這種行為應(yīng)該自上而下。“無(wú)效的領(lǐng)導(dǎo)者讓人很難琢磨——沒(méi)人知道關(guān)于他們的任何事情。他們就像神話(huà)人物,”舍特曼說(shuō),“要讓人們相信你,你必須透明。要獲得反饋并且對(duì)沖突進(jìn)行管理,就必須冒些風(fēng)險(xiǎn),而這開(kāi)始于自我批露。”
要將沖突看成是一種學(xué)習(xí)經(jīng)歷。當(dāng)事情出錯(cuò)時(shí),將情況看成是一種學(xué)習(xí)的經(jīng)歷而非指責(zé)的機(jī)會(huì)。你的榜樣會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的成員做出同樣的行為!肮膭(lì)對(duì)失敗原因以及改進(jìn)措施的探究。讓沖突過(guò)程具有補(bǔ)救性而非懲罰性。如果你設(shè)立問(wèn)題解決方案的導(dǎo)向,你是在告訴人們‘即使一個(gè)人對(duì)了而另一個(gè)人錯(cuò)了,事實(shí)上這只是一種學(xué)習(xí)’!绷_賓斯說(shuō)道。
讓人們多看到你,少聽(tīng)你說(shuō)!邦I(lǐng)導(dǎo)者的聽(tīng)說(shuō)比應(yīng)該為90:10,”舍特曼說(shuō)。不要做出決定,而要促成決定的產(chǎn)生。當(dāng)你需要發(fā)言時(shí),重述團(tuán)隊(duì)成員的爭(zhēng)論和立場(chǎng),并且鼓勵(lì)不同意見(jiàn)的人也這么做。這種做法指出了潛在的假設(shè)或解釋與人們本意之間的差別,而這可能會(huì)使?fàn)幷撋?jí)為人際沖突。
當(dāng)沖突變成個(gè)人之間的沖突時(shí)進(jìn)行調(diào)解。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員間的沖突變得針對(duì)人時(shí),就需要介入了!白鳛閳F(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,如果花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間才能找到解決辦法的話(huà),我也許會(huì)促進(jìn)對(duì)話(huà)。我會(huì)與雙方各花些時(shí)間來(lái)指出是什么使他們?nèi)绱死щy,給他們提供看問(wèn)題的不同視角,”魏西說(shuō)道。如果這樣不行,最好的選擇或許是找個(gè)調(diào)解者——或許是跟結(jié)果沒(méi)有利害關(guān)系的其他部門(mén)的人。
你真正想要的是自我管理,格特曼說(shuō)道。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員學(xué)會(huì)自己處理困難,他們會(huì)更高效,更有建設(shè)性地解決沖突,最終最大程度地為團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造性工作做出貢獻(xiàn)。(作者:吉姆·科林 來(lái)源:商業(yè)評(píng)論)
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