國際貨運操作11步 流程
一、接受貨主詢價
1、 海運 詢價:
、傩枵莆瞻l(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的 港口 ,價格;②主要船公司船期信息;③需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規(guī))
2、陸運詢價:(人民幣費用)①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格;②各港區(qū)裝箱價格;③報關(guān)費、商檢、動植檢收費標準。
3、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。
二、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息:1、船期、件數(shù)2、箱型、箱量3、毛重4、體積各項型最大體積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝重量1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40HC=76CBM12*2.7*2.381×45GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱)5、付費條款、貨主聯(lián)系方法6、做箱情況,門到門還是內(nèi)裝
三、訂艙
1、繕制委托書(十聯(lián)單);制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、門到門:
填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、內(nèi)裝:
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報關(guān)(有時同時、有時先于做箱)
1、了解常出口貨物報關(guān)所需資料。
、傩枭虣z
、谛枧漕~
③需許可證
、苄璁a(chǎn)地證
⑤需提供商標授權(quán)、商標品名
⑥出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)⑦需提供商會核價章
2、填妥船名航次,提單號,對應(yīng)裝箱單(packinglist),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核 報關(guān)單 的正確性( 單證 一致)。
3、顯示 報關(guān)單 所在貨物的中文品名,對照 海關(guān) 編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據(jù) 海關(guān) 所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。
4、備妥報關(guān)委托書, 報關(guān)單 ,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
5、跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。
6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
六、提單確認和修改
1、問明顧客提單的發(fā)放形式:
、匐姺牛盒桀櫩吞峁┱倦姺疟:(留底),后出具公司保函到船公司電放。
②預(yù)借(如可行)需顧客提供正本預(yù)借保函(留底),后出具公司保函到船公司預(yù)借。
、鄣购(如可行)需顧客提供正本倒簽保函(留底),后出具公司保函到船公司倒簽。
*此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSEB/L.
、芊謫危簯(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達 海關(guān) ,以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
、莶危簯(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單⑥異地放單:須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認,并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
七、簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、是否需要手簽。
八、航次費用結(jié)算
1、 海運 費
①預(yù)付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陸運費
①訂艙
、趫箨P(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用)
、圩鱿(內(nèi)裝/門到門)
、芷渌麘(yīng)考慮的費用:
沖港費/沖關(guān)費
商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
1、貨主自來取件的,需簽收
2、通過EMS和快遞送達的,應(yīng)在名址單,上標明諸如:提單號、發(fā)票號、核銷單號、許可證號、配額號等要素以備日后查證
十、應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的核銷退稅單
十一、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:
l、報關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的①經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報關(guān)單復(fù)印件;②場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;③提單正本復(fù)印件兩張;④裝箱單(ContainerLoadPlan)復(fù)印件;⑤更正單(三聯(lián)、正本)。2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)①船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時更正的:先交納罰款金3000-5000貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packinglist)貨主重新提供報關(guān)單提單副本復(fù)印件(加蓋提單副本確認章)②船開5天(工作日)內(nèi)更改的提單副本復(fù)印件(加蓋提單副本確認章)正本、正確的報關(guān)單。(來源:世貿(mào)人才網(wǎng))