貨物由發(fā)貨人托運(yùn)開始至收貨人提取貨物為止，幾種主要 海運(yùn) 單證 及其流轉(zhuǎn)程序如下：
1． 裝船 單證 （由托運(yùn)人辦理）
托運(yùn)人填制托運(yùn)聯(lián)單（包括托運(yùn)單、裝貨單、收貨單等）后，向承運(yùn)人的代理人辦理托運(yùn)，代理人接受承運(yùn)后，將承運(yùn)的船名填入聯(lián)單內(nèi)，留存托運(yùn)單，其它聯(lián)退還托運(yùn)人，托運(yùn)人憑以到 海關(guān) 辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)； 海關(guān) 同意放行后，即在裝貨單上蓋放行章，托運(yùn)人憑以向 港口 倉庫發(fā)貨或直接裝船；然后將裝、收貨單送交理貨公司，船舶抵港后，憑此理貨裝船，每票貨物都裝上船后，大副留存裝貨單，簽署收貨單；理貨公司將收貨單退還托運(yùn)人，托運(yùn)人憑收貨單向代理人換取提單，托運(yùn)人憑提單等到銀行辦理結(jié)匯，并將提單寄交收貨人。
承運(yùn)人辦理的裝船 單證 ：
承運(yùn)人的代理人依據(jù)托運(yùn)單填制裝貨清單和載貨清單，根據(jù)承運(yùn)人的要求，依據(jù)裝貨清單編制貨物積載圖，船舶抵港后，送大副審核簽字后，船方留存一份，提供給代理人若干份，轉(zhuǎn)寄承運(yùn)人的卸貨港代理人；編制分艙單；代理人根據(jù)裝船實(shí)際情況，修編載貨清單，經(jīng)大副簽字后，向 海關(guān) 辦理船舶離境手續(xù)；依據(jù)載貨清單填制運(yùn)費(fèi)清單，寄往承運(yùn)人的卸貨港代理人和船公司。
2． 卸船單證（由收貨人辦理）
收貨人收到正本提單后，向承運(yùn)人的代理人換取提貨單；代理人簽發(fā)提貨單后，須保持正本提單、艙單和提貨單內(nèi)容相一致；收貨人憑提貨單向海關(guān)辦理放行手續(xù)后，再到 港口 倉庫或船邊提取貨物；貨物提清后，提貨單留存 港口 倉庫備查；收貨人實(shí)收貨物少于提單或發(fā)生殘損時，須索取貨物溢短單或貨物殘損單，并憑以通過代理人向承運(yùn)人索賠。
承運(yùn)人辦理的卸船單證：
承運(yùn)人的代理收到艙單、貨物積載圖、分艙單后向海關(guān)辦理船舶載貨入境手續(xù)，并向收貨人發(fā)出到貨通知書，同時將上述單證分送港口、理貨等單位；船舶抵港后，理貨公司憑艙單理貨，憑貨物積載圖指導(dǎo)卸貨，當(dāng)貨物發(fā)生溢短或原殘時，編制貨物溢短單或貨物殘損單，經(jīng)大副簽認(rèn)后，提供有關(guān)單位。
3． 裝、卸船貨運(yùn)單證的流轉(zhuǎn)程序
托運(yùn)人向代理公司辦理貨物托運(yùn)手續(xù)：
1 代理公司同意承運(yùn)后，簽發(fā)裝貨單（S/O ），并要求托運(yùn)人將貨物送至指定的裝船地點(diǎn)。
2 托運(yùn)人持代理公司簽發(fā)的裝貨單和二聯(lián)（收貨單） 送海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。然后，裝貨單和收貨單送交理貨公司。
3 代理公司根據(jù)S/O留底編制裝貨清單（L/L） 送船舶。
4 船上大副根據(jù)L/L 編制貨物配載圖（C/P ）交代理公司分送理貨、裝卸公司等按計(jì)劃裝船。
5 托運(yùn)人將貨物送碼頭倉庫，期間商檢和海關(guān)到港口檢驗(yàn)、驗(yàn)關(guān)。
6 貨物裝船后，理貨組長將S/O和收貨單（M/R 交大副核對無誤后），留下S/O ，簽發(fā)收貨單。
7 理貨組長將大副簽發(fā)的M/R交托運(yùn)人。
8 托運(yùn)人持M/R到代理公司處支付運(yùn)費(fèi)（在預(yù)付運(yùn)費(fèi)情況下） 提取提單（B/L） 。
9 代理公司審核無誤后，留下M/R，簽發(fā)B/L給托運(yùn)人。
10 托運(yùn)人持B/L到議付銀行結(jié)匯，議付銀行將B/L郵寄開證銀行。
11 代理公司編制出口載貨清單（M/F） ，向海關(guān)辦理船舶出口手續(xù)，并將M/F交船隨帶。
12 代理公司根據(jù)B/L 副本編制出口載貨運(yùn)費(fèi)清單（F/M） ，連同B/L 副本送交船公司，并郵寄或交船帶交卸貨港的代理公司。
13 卸貨港的代理公司接到船舶抵港電報(bào)后，通知收貨人船舶到港日期。
14 收貨人到銀行付清貨款，取回B/L 。
15 卸貨港代理公司根據(jù)裝貨港代理公司寄來的貨運(yùn)單證，編制進(jìn)口載貨清單等卸貨單據(jù)，約定裝卸公司，聯(lián)系泊位，做16 好卸貨準(zhǔn)備工作。
17 卸貨港代理公司辦理船舶進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。
18 收貨人向卸貨港代理公司付清應(yīng)付費(fèi)用后，以正本提單換取提貨單（D/O ）。
19 收貨人持D/O 送海關(guān)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。
20 收貨人持D/O 到碼頭倉庫提取貨物。
