在時下的全球化電子商務(wù)時代，電子郵件聯(lián)系業(yè)務(wù)正悄然成為主流。也因為這個原因，合理運用電子郵件與客戶進行溝通才顯得越發(fā)重要。如能遵循正確的方法，郵件必將成為你開發(fā)更多客戶的法寶。在此過程中，務(wù)必注意以下幾個方面：
1.通過客戶的公司網(wǎng)站法郵件，你至少應(yīng)該擁有三個郵箱(與公司相關(guān)聯(lián))。
例sale@mesh-fence.com, export@mesh-fence.com 讓 戶明白了他們的郵件已發(fā)送到了銷售/出口部門，support@mesh-fence.com 則告訴買家如果他們有問題，可以把問題直接發(fā)送到這個郵箱地址，對方公司有專人為他們解答。
2.不要用與郵箱地址重復(fù)的用戶名，例如：mesh-fence@mesh-fence.com 。
因為這樣的用戶名無法暗示郵件發(fā)給了公司的哪個部門。
3.免費郵箱地址=錯過很多訂單!
你從不應(yīng)該用免費郵箱(yahoo,hotmail等)用作商務(wù)郵件往來的工具，因為買家不相信這樣的郵件地址。請謹記在網(wǎng)絡(luò)上印象永遠比面對面更重要，當你發(fā)郵件信息給買方時，進口商第一個考慮的問題就是：這是不是一個嚴肅的發(fā)盤或這個人是不是在試圖欺騙我? 而yahoo,hotmail等免費郵箱就好像以公共投幣式電話作為公司的聯(lián)系電話一樣。用免費郵件地址就仿佛要告訴買方：我們公司體系還不夠嚴肅和正規(guī)，因此我們還沒有屬于自己的電話，但是如果你撥打街道上我們公司附近的投幣式公用電話，我們將會從辦公室跑出去接聽。免費郵箱地址無疑是個壞選擇。在諸多原因中，另外一個不該用免費郵箱地址的理由是安全問題。擁有一個如export@mesh-fence.com 的郵箱表示買房已經(jīng)在當?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)服務(wù)下注冊了這個URL，如果有問題，可以通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)找到對方，那些總試圖騙人的公司才會用免費郵箱地址，因為他們沒有合法的注冊，如果你想控訴這個公司，也沒有備案的網(wǎng)絡(luò)地址可供調(diào)查。另外，買家要經(jīng)常通過郵件發(fā)送一些秘密信息。這可能包括信用卡信息，銀行賬戶信息或者秘密的公司信息。如果是發(fā)往專業(yè)的郵件地址如export@mesh-fence.com,這個信息從買方的計算機到買方的 ISP，到出口方的ISP，再到出口方的計算機，信息丟失的可能性就大大減少了。反之，郵件信息都是的可能性就很大了。因此，買家不喜歡用免費郵件地址的發(fā)盤人。
4.適時地與客戶進行溝通聯(lián)系。
每2/3個月寫一封郵件給客戶就可以了，少于這些他們就會忘記你了，多于這些他們就厭煩你了。
5.不要濫發(fā)郵件。要有選擇性的發(fā)郵件給客戶，把郵件發(fā)給那些對你方產(chǎn)品感興趣的買家，否則你的郵件始終無法逃脫成為spam的命運。也許就因為你這一不理智的舉動讓你喪失潛在的客戶哦!
6.想辦法讓你的郵件具備一定的趣味性，而不是讓人在閱讀你的郵件時，看著看著就有種想睡覺的感覺。
7.要是你的郵件盡量簡短，力求做到言簡意賅。
沒有人喜歡看長篇大論，說出精華部分，引導(dǎo)買方登陸你們公司網(wǎng)站獲取更多信息。這樣既宣傳了公司和產(chǎn)品，又能大大節(jié)約你的時間，何樂而不為呢?
8.要盡快回復(fù)(1日內(nèi)，甚至更快)解答客戶的商業(yè)問題。
9.寫郵件注意不要用黑色以外的其它顏色，郵件內(nèi)容用不同顏色或字體就會暴露你的不專業(yè)身份，而且不便于閱讀;也不要用信紙背景，空白背景加黑色正文才是商務(wù)領(lǐng)域的正統(tǒng)書寫樣板。盡量少用縮寫，因為用縮寫會顯得你很懶惰。避免用大寫字體，這好像是你在對著客戶大喊大叫一樣，是很粗魯?shù)谋憩F(xiàn)。
