線下傳統(tǒng)鞋服品牌如何建立電商團(tuán)隊(duì)
【中國鞋網(wǎng)-】2008年,奧康組建了電子商務(wù)部門,創(chuàng)建了官方的網(wǎng)購平臺(tái),準(zhǔn)備在網(wǎng)絡(luò)渠道大干一場(chǎng)。但跟所有傳統(tǒng)企業(yè)自建電商的結(jié)局一樣,沒找到感覺。到了2010年底,奧康進(jìn)駐淘寶網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)銷售的數(shù)據(jù)才逐漸變得好看。可以說,奧康觸網(wǎng)以來,道路波折前景光明。因?yàn)榫W(wǎng)購人群對(duì)線下品牌的接受度很高,2011年,僅靠日常銷售和偶爾的站內(nèi)活動(dòng),線上銷售額接近1億元。更關(guān)鍵的是,經(jīng)過三年多的磨合,電商團(tuán)隊(duì)開始有模有樣。
要作戰(zhàn),得有人。傳統(tǒng)品牌想要?dú)⒌骄上,豪情萬丈之余總?cè)蹦敲袋c(diǎn)底氣,他們的心病莫過于怎么打造一支靠譜的電商軍,既能跟傳統(tǒng)業(yè)務(wù)做好銜接,又能接上電商地氣兒。三年磨一劍,這里拋磚引玉,共享實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
建團(tuán)隊(duì),先除心理障礙
建一個(gè)團(tuán)隊(duì),先要有定位。定位不明確,團(tuán)隊(duì)很難找到歸屬感。作為傳統(tǒng)品牌,線上領(lǐng)域充滿未知,但如果僅把這支團(tuán)隊(duì)定位為冒險(xiǎn)者就大錯(cuò)特錯(cuò)了,既無方向,也不支持,放任自流,必致毀滅。既然決定開辟新領(lǐng)域,就要預(yù)估困難,備好軍糧,假設(shè)把電商團(tuán)隊(duì)比作勘探者,品牌商起碼要貫徹三個(gè)方針:方向上予以指引,后勤上予以保障,策略上放手嘗試。
成事者必要掃除業(yè)障。傳統(tǒng)品牌組建電商團(tuán)隊(duì),常見的障礙有三:一是觀念上的障礙,要么不愿投入,要么不敢投入;二是人力資源上的障礙,既不知道找什么樣的人,也不知道去哪里招人;三是管理經(jīng)驗(yàn)上的障礙,對(duì)電商團(tuán)隊(duì)組織設(shè)計(jì)沒有經(jīng)驗(yàn),在電商團(tuán)隊(duì)的內(nèi)控梳理上要從零做起。
說白了就是,線下市場(chǎng)里怎么也是個(gè)報(bào)得出名頭的主兒,猛地要去個(gè)不熟悉的市場(chǎng)搶地盤兒,總有點(diǎn)瞻前顧后。自然,觀念上的障礙需要企業(yè)主的整體戰(zhàn)略規(guī)劃和電商決策支持去解決,想要嘗試遲早都要邁出這一步,這里也無需贅言。倒是人力資源及管理經(jīng)驗(yàn)上的障礙和糾結(jié),可以細(xì)細(xì)道來。
糾結(jié)一:選擇第三方外包?還是自建團(tuán)隊(duì)?
從短期來看,選擇第三方服務(wù)商能夠使得傳統(tǒng)品牌迅速切入電商市場(chǎng),能夠迅速擴(kuò)張規(guī)模,打開局面。但弊端也很明顯:一是第三方服務(wù)商與傳統(tǒng)企業(yè)在文化融合和業(yè)務(wù)銜接上容易出現(xiàn)問題,二是規(guī)模擴(kuò)張后,可能出現(xiàn)的利益糾葛,不利于品牌商對(duì)戰(zhàn)略布局的把控。
從長遠(yuǎn)來看,自建團(tuán)隊(duì)發(fā)展業(yè)務(wù)屬于“邊探路,邊鋪路”,在發(fā)展初期總會(huì)遇到人才缺乏、經(jīng)驗(yàn)欠缺等問題,甚至可能舉步維艱,但一旦挺過困難期,磨練出來的團(tuán)隊(duì)和積淀下來的管理經(jīng)驗(yàn)可就是最大的財(cái)富了。
當(dāng)然,傳統(tǒng)企業(yè)還可以通過收購成熟的電商團(tuán)隊(duì)來開展業(yè)務(wù)。但無論何種方式,都需要建立在充分了解電商行業(yè)的基礎(chǔ)上,傳統(tǒng)企業(yè)可以在前期調(diào)研市場(chǎng)和組建團(tuán)隊(duì)時(shí),邀請(qǐng)行業(yè)資深顧問進(jìn)行咨詢。
糾結(jié)二:傳統(tǒng)營銷團(tuán)隊(duì)和電商團(tuán)隊(duì)的關(guān)系
這真是個(gè)棘手的問題,很多傳統(tǒng)企業(yè)都在這一環(huán)節(jié)茫然失措,搞得兩頭都不愉快。
在處理這方面的關(guān)系上,建議搞“一體把控,三個(gè)獨(dú)立”:“一體把控”指的是傳統(tǒng)品牌商的電商業(yè)務(wù)的管控權(quán)應(yīng)劃歸營銷總監(jiān)(或其他分管營銷業(yè)務(wù)的高管),這樣有利于電商團(tuán)隊(duì)獲得前期的庇護(hù)和支持;“三個(gè)獨(dú)立”指的是:管理獨(dú)立,成立獨(dú)立的事業(yè)部或子公司開展電商業(yè)務(wù),專項(xiàng)預(yù)算,獨(dú)立考核;業(yè)務(wù)獨(dú)立,主要是電商供應(yīng)鏈后端的采購業(yè)務(wù)和前端的分銷渠道拓展業(yè)務(wù)獨(dú)立開展;辦公場(chǎng)所獨(dú)立,電商團(tuán)隊(duì)需要更加靈活多變的組織管理文化,獨(dú)立的辦公場(chǎng)所更利于電商團(tuán)隊(duì)的發(fā)揮。放權(quán)和信任很重要。
糾結(jié)三:內(nèi)控流程如何梳理?
流程有多重要,相信很多有規(guī)模性團(tuán)隊(duì)的企業(yè)都深有感觸,流程一旦出了紕漏,影響團(tuán)隊(duì)效率不說,每天忙著查缺補(bǔ)漏的日子也太令人沮喪了。傳統(tǒng)品牌電商團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)一旦確定,首要的工作是根據(jù)架構(gòu)進(jìn)行內(nèi)控梳理,確定基本的管理制度和業(yè)務(wù)流程,這里可是有很大學(xué)問的:
銀子決定效率,一定要爭(zhēng)取資金管理支持
電商團(tuán)隊(duì)在開展業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)工作效率的要求很高,上規(guī)模的傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)控流程一般比較漫長,如果在資金管理方面不能快速響應(yīng),很可能影響業(yè)務(wù)的正常開展。比如說一個(gè)臨時(shí)決定的線上促銷活動(dòng)價(jià)值重大,但需要投入20萬左右的廣告,事前卻并無計(jì)劃和預(yù)算,按照某傳統(tǒng)企業(yè)的內(nèi)控流程,10萬元以上的廣告業(yè)務(wù)需要營銷總監(jiān)審批,這里就可能出現(xiàn)兩種情況:一是該企業(yè)營銷總監(jiān)對(duì)電商業(yè)務(wù)特有的脈沖性和廣告資源的稀缺性不了解,不愿意進(jìn)行超預(yù)算投入;二是各個(gè)環(huán)節(jié)的審批人因?yàn)槊τ诰下業(yè)務(wù),沒時(shí)間進(jìn)行審核和審批,等到審批完成后,可能廣告資源已經(jīng)落空,從而導(dǎo)致該項(xiàng)電商業(yè)務(wù)效果大打折扣或根本無法開展。反應(yīng)太慢,是傳統(tǒng)企業(yè)做電商很受人詬病的地方,所以企業(yè)主一定要再多點(diǎn)魄力,授權(quán)電商團(tuán)隊(duì)在合理的范圍內(nèi)自主決策。
IT很忙,數(shù)據(jù)很金貴
必須依托穩(wěn)定的、先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)方面的內(nèi)控管理,因?yàn)殚_展線上營銷業(yè)務(wù)時(shí),大量的需求數(shù)據(jù)涌入,如果沒有過硬的信息管理系統(tǒng),是無法開展正常工作的。
沒有最細(xì),只有更細(xì)
業(yè)務(wù)流程要?jiǎng)?wù)求細(xì)致,任何沒有細(xì)化到各個(gè)基層工作崗位、沒有追究到最終節(jié)點(diǎn)的流程是沒有絲毫意義的。當(dāng)然,一個(gè)新組織的流程勢(shì)必是在不斷的摸索和調(diào)整中逐漸完善的,試錯(cuò)在一個(gè)電商團(tuán)隊(duì)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)是被允許的,“管理即是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程”,出現(xiàn)問題并不可怕,可怕的是發(fā)現(xiàn)不了問題的根源,不能從根本上杜絕類似問題的重復(fù)出現(xiàn)。
架構(gòu)搭建,來點(diǎn)嚴(yán)肅的
業(yè)內(nèi)交流,常常問到或者被問到這個(gè)題目:你們公司框架是怎么樣的?先有框架,才能針對(duì)性的搜羅人才。公司確認(rèn)好電商部門的決策之后,就要開始考慮團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)問題了。在一個(gè)完備的傳統(tǒng)品牌商電商團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)當(dāng)中,一般應(yīng)包含有店鋪運(yùn)營、市場(chǎng)推廣、數(shù)據(jù)分析、用戶界面設(shè)計(jì)、品牌策劃、產(chǎn)品組織、客戶服務(wù)、倉儲(chǔ)物流、財(cái)務(wù)管理、人力資源和行政管理等職能。當(dāng)然,生產(chǎn)制造方面,相對(duì)于純電商企業(yè),傳統(tǒng)品牌商對(duì)原有的供應(yīng)鏈完全可以進(jìn)行充分的整合和利用。
電商團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)職能的簡(jiǎn)單解析表
在資源配備不完備,部分職能需外包的情況下,可以根據(jù)各項(xiàng)職能外包的具體情況對(duì)上述組織架構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。如設(shè)計(jì)和拍攝工作外包時(shí),界面設(shè)計(jì)部門和美工崗位在組織架構(gòu)中可不必設(shè)置,而由運(yùn)營部直接對(duì)接第三方服務(wù)公司。
團(tuán)隊(duì)操盤手:懂電商,抓資源
相較普通的純電商企業(yè),這里的操盤手夾在傳統(tǒng)企業(yè)和電商團(tuán)隊(duì)之間,任務(wù)重,身份微妙,不僅要有一身運(yùn)營好武藝,還要擅長“左右逢源”多為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取資源:
行走電商江湖,總要技藝傍身
你可以不會(huì)電商實(shí)操,但你必須懂零售,傳統(tǒng)企業(yè)可不喜歡外行指導(dǎo)內(nèi)行。電子商務(wù)的本質(zhì)是商務(wù),在渠道拓展和深耕、產(chǎn)品規(guī)劃和組織、促銷的策劃和執(zhí)行、價(jià)格策略的制定和調(diào)整方面,無論是線上還是線下,大道歸一,豐富的營銷實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是首要標(biāo)準(zhǔn)。因此,沒有電商的操作經(jīng)驗(yàn)問題不大,但沒有豐富的營銷實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)卻需要慎重思考。
上傳下控,左右逢源
良好的溝通能力是勝任這個(gè)崗位的關(guān)鍵。作為傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)新興部門,面對(duì)線下營銷體系對(duì)電商業(yè)務(wù)的的心理障礙,電商團(tuán)隊(duì)操盤人是否能獲得決策層的鼎力支持,是否能獲得兄弟部門的友好配合,是否能爭(zhēng)取到足夠多的資源,對(duì)操盤人的溝通能力是巨大考驗(yàn)。
強(qiáng)將手下無弱兵
極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力是基礎(chǔ)。帶好一支身經(jīng)百戰(zhàn)的老部隊(duì),操盤人的威望能解決大部分問題。領(lǐng)著剛開始的五六個(gè)人、七八條槍,迅速壯大,就需要強(qiáng)大的信念和感染力、過硬的組織協(xié)調(diào)能力、和堅(jiān)強(qiáng)的心理承受能力。傳統(tǒng)企業(yè)的電商人往往愿意選擇總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,但很有可能因?yàn)闆Q策層的不專業(yè)和不自信,導(dǎo)致戰(zhàn)略缺失和資源投入短缺,從而最終導(dǎo)致了操作團(tuán)隊(duì)的不思進(jìn)取和簡(jiǎn)單粗暴。這是非常危險(xiǎn)的隱患,需要警惕。
核心人才配置:新老搭配
在核心人才結(jié)構(gòu)設(shè)置上,需要“老革命”搭配“新專才”,具備豐富經(jīng)驗(yàn)的傳統(tǒng)營銷人和熟練掌握線上營銷專業(yè)知識(shí)的電商人結(jié)合使用。內(nèi)部派出的傳統(tǒng)營銷人依靠其多年積累解決格局問題和內(nèi)部溝通問題,外部引入的專業(yè)電商人解決細(xì)節(jié)問題。兩種類型的人才如何形成合力?首先,傳統(tǒng)品牌商須在討論下確定電商業(yè)務(wù)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,形成共識(shí);其次,在形成戰(zhàn)略共識(shí)的前提下,明確職能分工和溝通機(jī)制;再次,雙方開放心態(tài),開展雙向?qū)W習(xí),各取所長,在統(tǒng)一的目標(biāo)的指引下攜手共進(jìn)。
團(tuán)隊(duì)若想要健康可持續(xù)地發(fā)展,人才的梯隊(duì)建設(shè)要十分重視,否則即使操盤手累得七葷八素,員工的成長性卻并不好。在梯隊(duì)建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)注重儲(chǔ)備人才的規(guī)劃和培養(yǎng)。電商業(yè)務(wù)的發(fā)展速度是非常驚人的,一旦業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大、渠道擴(kuò)張、職能細(xì)分,對(duì)各類型人才的需求量將會(huì)成倍增長,如沒有合理的人才儲(chǔ)備,極有可能在過快的業(yè)務(wù)增長過程紕漏百出。另外,在具體執(zhí)行層面,注重“傳幫帶”機(jī)制的養(yǎng)成,主管對(duì)下屬成長的責(zé)任制、團(tuán)隊(duì)整體的分享機(jī)制、學(xué)習(xí)型組織的支持機(jī)制,都是操盤人需要深思熟慮的問題。
人才和誘餌
說了各種關(guān)于團(tuán)隊(duì)的方方面面,終于到了打地基這一步,那就是:英才何處覓?電商圈可真不是個(gè)天涯何處無芳草的地兒,這里水貨橫行,價(jià)格虛高,若要求得賢才,可真是要費(fèi)九牛二虎之力。這里貢獻(xiàn)兩招:可以考慮將有意愿、運(yùn)營成熟的電商團(tuán)隊(duì)整合入自己的團(tuán)隊(duì),優(yōu)勢(shì)很明顯,不用手動(dòng)配置,團(tuán)隊(duì)較為齊全,當(dāng)然,缺乏對(duì)團(tuán)隊(duì)的完全掌控力可能是隱患。第二招則是逐個(gè)擊破,通過有耐心、有清晰職業(yè)規(guī)劃的培訓(xùn)培養(yǎng)屬于自己的專業(yè)技術(shù)人才。在這方面可以與第三方開展深入合作,這樣培養(yǎng)出來的人才歸屬感強(qiáng),穩(wěn)定性強(qiáng),且在專業(yè)技能方面更加扎實(shí)。
敢于用新人
在人才招聘時(shí),“老標(biāo)準(zhǔn)”容納“新人類”。業(yè)內(nèi)對(duì)“80后”、“90后”人才的個(gè)性頗有夸大之處。無論哪個(gè)年代的人才,擁有事業(yè)心、責(zé)任心和學(xué)習(xí)力是其之所以出類拔萃的不二的法門,成長環(huán)境決定其事業(yè)心,性格決定其責(zé)任心,態(tài)度決定其學(xué)習(xí)力。在選拔人才時(shí),這一“老標(biāo)準(zhǔn)”須堅(jiān)持。但各個(gè)年代的人才,確有其時(shí)代烙印,80后、90后人才有激情、可塑性強(qiáng),其成長歷程始終浸潤于互聯(lián)網(wǎng)的文化,與線上客戶有著價(jià)值觀和消費(fèi)觀念上的強(qiáng)烈共鳴。傳統(tǒng)品牌商應(yīng)當(dāng)在充分考察年輕人才綜合素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,加大團(tuán)隊(duì)中年輕人才的比例。
能者上 庸者下
薪酬體系直接決定著員工的滿意度。業(yè)內(nèi)目前比較通用的薪酬體系有如下特點(diǎn):一是在結(jié)構(gòu)上采用“基本工資+提成”的模式;二是在發(fā)放上采用“小步快跑”的方式,及時(shí)兌現(xiàn);三是在激勵(lì)上采用“目標(biāo)考核、多勞多得”的原則,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性。
這里有個(gè)關(guān)鍵,在進(jìn)行客服人員的薪酬設(shè)計(jì)時(shí),特別要加強(qiáng)合理的激勵(lì)措施,以保證他們的服務(wù)品質(zhì),調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)營銷的積極性。比如,基本工資可以根據(jù)客服的工作能力設(shè)置在合理的水平(如:設(shè)立從實(shí)習(xí)客服的1500元/月至資深客服的3000元/月的薪酬梯級(jí)),完成預(yù)算范圍內(nèi)的提成部分可以通過財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)設(shè)置在合理范圍內(nèi)(一般有兩種提成方式:按銷售數(shù)量提成和按銷售額提成,企業(yè)可根據(jù)自身所處的發(fā)展階段和不同的營銷訴求靈活設(shè)置),但若超預(yù)算完成任務(wù),則可提升銷售提成比例。電商團(tuán)隊(duì)的薪酬激勵(lì)體系的設(shè)置應(yīng)當(dāng)遵循“有保障,有奔頭,能者上,庸者下”的原則。
傳統(tǒng)企業(yè)搭建電商團(tuán)隊(duì)的難點(diǎn)更多在于理念障礙。個(gè)人英雄主義時(shí)代已經(jīng)過去,卓越團(tuán)隊(duì)主義革命已經(jīng)到來,這里不需要牛人和絕招,只需要機(jī)制和創(chuàng)新。(中國鞋網(wǎng)-最權(quán)威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心,)
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