年底補作業(yè),忙不過來如何是好?
案例:年底了,小王變成了熱鍋上的螞蟻,忙得四腳朝天,很多年初制定的計劃都因為這樣那樣的原因耽誤了,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求他在年底前補交作業(yè),這可難倒了小王。盡管都是些沒有技術(shù)含量的工作,但是數(shù)量龐大,一時間還真不知道從何入手,而且日常的工作也在繼續(xù)。專家有什么好辦法呢?
專家意見:
●能夠在工作中從普通到優(yōu)秀,再從優(yōu)秀到卓越,其中一個非常重要的原則就是“今日事今日畢”,你既然有很多的功課沒有完成,那么在年底的時候辛苦一點,補補作業(yè),也是份所應(yīng)當(dāng),做完就是了。當(dāng)然,如果你確實認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)布置的很多工作是意義不大的,也可以趁這個機(jī)會和領(lǐng)導(dǎo)做一個溝通,看看在工作內(nèi)容上是不是可以做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
●如果這不是你的原因,而是由于計劃的推延或公司的預(yù)算等,我認(rèn)為你必須去找你的領(lǐng)導(dǎo),和他說明情況,并且問他在這些工作中,有什么是要優(yōu)先完成的。我想,如果將你的工作量加上日常工作告知上司,他會很通情達(dá)理的,因為任何人都無法一下子完成這么多的工作,只能先做優(yōu)先、重要的工作,你就先去完成那幾項。
●年初的目標(biāo)沒有被很好的執(zhí)行,結(jié)果大多數(shù)都泡了湯。一些不重要的事情擠占了重要的事情的時間,卻沒有另外花時間把任務(wù)補上完成。說明自己的執(zhí)行力和目標(biāo)的管控能力還是很欠缺,今后一定得多多吸取教訓(xùn)、改進(jìn)。
現(xiàn)在出現(xiàn)這個問題,不要心急心慌,理順一下頭緒。分出三類事情:
第一類:目前尚且有能力完成的工作。加班加點完成。
第二類:目前應(yīng)該完成,但僅憑個人能力完成不了的,請求他同事幫忙幫助,或者給領(lǐng)導(dǎo)講明情況,請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)人員幫助你完成。
第三類:年初制定的目標(biāo),已經(jīng)不太符合當(dāng)前實際,做了也沒有意義,或者壓根兒沒有可能完成的,跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,直接取消這個任務(wù)。
事已至此,只有這樣來勉力挽救了。無可避免,你肯定會受到領(lǐng)導(dǎo)的批評和
指責(zé),但也必須跟他說明當(dāng)前的實際情況。如果統(tǒng)統(tǒng)答應(yīng)下來,欺騙他自己已經(jīng)做得差不多了,結(jié)果到最后交差的時候根本就完不成,那問題更加嚴(yán)重,而且會造成無可挽回的損失。承認(rèn)過失,努力彌補,積極行動,是你當(dāng)前應(yīng)該做的。
●這說明貴公司的績效考核體系不完善,不系統(tǒng)。應(yīng)對辦法就是首先在完成日常工作的前提下,把要補的工作理出個頭緒來,分解到時間維度里,逐一去落實,真完不成也不要勉強(qiáng),更不能做假,玩不成是能力問題,作假是職業(yè)操守問題。
●合理規(guī)劃時間,制定詳細(xì)的時間節(jié)點,在時間充足的情況下,按部就班的一項一項的完成落下的功課,千萬不能為了完成任務(wù)而完成任務(wù)。質(zhì)量不能保證,領(lǐng)導(dǎo)也不會滿意。如果時間規(guī)劃后發(fā)現(xiàn)時間不夠用,建議先找出最重要的公司最關(guān)注的工作,并把他做好。先交給領(lǐng)導(dǎo),其余的工作,建議向公司和領(lǐng)導(dǎo)?申請延期,并給自己鎖定一個時間期限,按時提交。
多做自我總結(jié),為何年初制定的計劃,到年末發(fā)現(xiàn)會有多項工作不能完成,哪些是可控的,哪些是不可控的。為來年的工作計劃做準(zhǔn)備吧。(來源:8020人才網(wǎng))
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