職場(chǎng)青睞“說(shuō)話力”
新人自信是關(guān)鍵,不要害怕因?yàn)橛^點(diǎn)不刷而露怯,因?yàn)橥聦?duì)新人都有很強(qiáng)的包容心。可以在會(huì)議前將自己的思路理清,在心里做一些發(fā)言練習(xí)。
你是不是有過(guò)這樣的經(jīng)歷:在班會(huì)上發(fā)言手冒冷汗,大腦空白不知所云?在社團(tuán)會(huì)議中不知哪句話說(shuō)錯(cuò)惹得別人大為不滿?分組討論時(shí)自己一開(kāi)口瞬間冷場(chǎng)?同學(xué),這很正常。但當(dāng)你走進(jìn)職場(chǎng),和同事開(kāi)會(huì)時(shí)仍然這般菜鳥(niǎo),恐怕就前途堪憂了。
病癥1:怯場(chǎng)逃避型
剛?cè)肼毑痪茫诠举Y歷、輩分最低,于是你明白要低調(diào)行事。趕上部門會(huì)議,你自然會(huì)坐在離領(lǐng)導(dǎo)最遠(yuǎn)的角落,低頭研究而前的材料,只做傾聽(tīng)狀。好不容易盼到會(huì)議尾聲,領(lǐng)導(dǎo)卻冒出一句:新來(lái)的同事,說(shuō)說(shuō)你的看法吧!你頓時(shí)驚慌失措,支支吾吾半天,終于組織好語(yǔ)言:“我、我沒(méi)什么要說(shuō)的。”然后把頭埋得更低。
提升建議:新人自信是關(guān)鍵,不要害怕因?yàn)橛^點(diǎn)不刷而露怯,因?yàn)橥聦?duì)新人都有很強(qiáng)的包容心?梢栽跁(huì)議前將自己的思路理清,在心里做一些發(fā)言練習(xí)。
病癥2:但求無(wú)過(guò)型
進(jìn)入公司一段時(shí)間之后,你和同事混得很熟了,趕上開(kāi)會(huì),你也應(yīng)對(duì)自如。說(shuō)起工作總結(jié),你會(huì)說(shuō):“主管在××方面提了意見(jiàn),同事××的方法值得我學(xué)習(xí)!碑(dāng)兩個(gè)同事意見(jiàn)相反,領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)你的意見(jiàn)時(shí),你會(huì)說(shuō):“A的想法可以積極開(kāi)拓市場(chǎng),B的建議可以有效降低風(fēng)險(xiǎn)!睙o(wú)論什么話題都能侃侃而談,但只有等你講話結(jié)束3分鐘后,大家才意識(shí)到你的話根本沒(méi)有重點(diǎn)。
提升建議:現(xiàn)代企業(yè)都追求高效率、高質(zhì)量,會(huì)議更是如此。太極拳式的發(fā)言只會(huì)給人留下無(wú)所作為、能力平庸的印象。提升關(guān)鍵在于勤于思考,真正掌握處理問(wèn)題的能力,而且要敢于發(fā)表明確而獨(dú)到的見(jiàn)解。
病癥3:簡(jiǎn)單粗**型
會(huì)議進(jìn)行中,你已經(jīng)有了一個(gè)成熟的想法,“因?yàn)椤晕艺J(rèn)為……”,有理有據(jù)。同事對(duì)你的發(fā)言很感興趣,他們會(huì)深入提問(wèn)甚至提出一些不妥之處:如果遇到××情況該怎么辦?××因素你并沒(méi)有考慮到?問(wèn)題接踵而米,你絞盡腦汁逐一回答。在尖銳地反駁了一條“愚蠢”的質(zhì)疑之后,更多反對(duì)聲音接踵而來(lái),氣惱之下你終于放棄抵抗,“好,你們都對(duì)!別再問(wèn)我了!”會(huì)議立刻陷入尷尬。
提升建議:會(huì)議中的每段發(fā)言都相當(dāng)于做報(bào)告,所以要特別注意語(yǔ)言的得體,你的活需要用容易被人接受的方式說(shuō)出來(lái),比如為自己的觀點(diǎn)多找?guī)讉(gè)形象生動(dòng)的論據(jù)。關(guān)鍵在于把發(fā)言和討論控制在自己熟知的領(lǐng)域中,別為一個(gè)自己并不清楚的概念與人爭(zhēng)論。
病癥4:急功近利型
已經(jīng)有了一定工作經(jīng)驗(yàn)的你在提出自己建議后還要補(bǔ)充一切句:“我以前有不少類似的經(jīng)驗(yàn),這么做肯定沒(méi)錯(cuò)。”或是在別人發(fā)言后,強(qiáng)調(diào)自己有不同意見(jiàn):“如果按照你的想法,會(huì)遇到××問(wèn)題,不如換成這樣,我認(rèn)為會(huì)更好。”會(huì)議桌上你確實(shí)搶眼,但連領(lǐng)導(dǎo)也開(kāi)始覺(jué)得你有狂人潛質(zhì)了。
提升建議:不要總想著給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象,發(fā)言時(shí)刪掉那些自我表現(xiàn)的附加句吧。少說(shuō)“我肯定、我確信、這樣做肯定沒(méi)問(wèn)題”,換成“這種方法我以前用過(guò),效果不錯(cuò),我們可以嘗試下”等柔和的表達(dá)方式。
會(huì)議發(fā)言六原則
總之,開(kāi)會(huì)時(shí)話到底該怎么說(shuō)?體會(huì)并掌握會(huì)議發(fā)言的六大原則,就能讓你的困惑迎刃而解,不再忙中出錯(cuò)。
原則一:三思而后言
原則二:不要拒絕認(rèn)錯(cuò)
原則三:討論不是和人比賽
原則四:挑對(duì)說(shuō)話的時(shí)機(jī)
原則五:對(duì)事不對(duì)人
原則六:聆聽(tīng)他人的回饋
開(kāi)會(huì)小貼士
1.一分鐘演講術(shù):開(kāi)會(huì)前在腦海中給自己準(zhǔn)備一篇演講稿,長(zhǎng)度在一分鐘以內(nèi),盡量使內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,這樣既方便自己記憶,也利于聽(tīng)者理解。演講稿要涵蓋會(huì)議的議題脈絡(luò)和精髓,這樣你在發(fā)言時(shí)就不會(huì)跑題。
2.提案具體:發(fā)言和建議要盡量具體化,太過(guò)宏觀讓人不得要領(lǐng)。你可以把想法中的關(guān)鍵細(xì)節(jié)部分突出,以加深聽(tīng)者印象。
3.引用提案:發(fā)言要有大局觀,可以用簡(jiǎn)短的話去表述自己對(duì)于會(huì)議議題的理解,或是總結(jié)前面發(fā)言同事的觀點(diǎn)。
4.建立體系:集體談?wù)摃r(shí)注意歸類同事的發(fā)言,將其中支持自己看法的理由按重要程度加入自己的議案體系中,而反對(duì)觀點(diǎn)也要依次排序,并尋找與自己議案的最佳平衡點(diǎn)。這樣一來(lái),會(huì)議數(shù)據(jù)就變成一張信息體系圖,成為日后你的金點(diǎn)子來(lái)源。(來(lái)源:經(jīng)理人網(wǎng))
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