管理者下命令怎樣才合適
領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力有兩種,一種是法定的或者組織章程中賦予領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力,是有形的權(quán)力,是領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的一種強(qiáng)制性手段,這種權(quán)力被稱為硬權(quán)力。另一種是無形的權(quán)力,是與其個(gè)人的品格、才能、知識(shí)、資歷、風(fēng)格、感情等因素有關(guān),這種權(quán)力被稱為軟權(quán)力。一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)要善于使用軟權(quán)力,少點(diǎn)使用硬權(quán)力。
領(lǐng)導(dǎo)者、管理者在組織中肩負(fù)重要職責(zé),必須要擁有硬權(quán)力,并行使自己的軟權(quán)力。有了硬權(quán)力,才可以決策,可以審批文件;有了軟權(quán)力可以帶好隊(duì)伍,激勵(lì)大家一起完成任務(wù)。有管理者說,我不喜歡權(quán)力,盡管內(nèi)心這樣想,但是,當(dāng)你要做事情,尤其是帶隊(duì)伍完成任務(wù)的時(shí)候,你因?yàn)闆]有權(quán)力必須報(bào)上一級(jí)批準(zhǔn)的時(shí)候,而遲遲不給下屬審批,不能決策,下屬的激情將在等待中一點(diǎn)點(diǎn)消耗。
軟權(quán)力不是一蹴而就的,是一個(gè)逐漸培養(yǎng)的過程,也是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷提高、不斷培養(yǎng)自己的人格魅力的過程。因此,只有善于學(xué)習(xí)、善于溝通、注重品行的領(lǐng)導(dǎo)者才能真正擁有自己的軟權(quán)力。
軟權(quán)力的使用對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者要求更高,而硬權(quán)力的行使,卻相對(duì)容易。因此,很多領(lǐng)導(dǎo)選擇用硬權(quán)力多,這里有回避難題的心理。
下命令是常見的硬權(quán)力使用方式,有兩種情況:(1)下屬認(rèn)為命令下得合理,通常將會(huì)按命令執(zhí)行;(2)下屬認(rèn)為命令下得不合理,他可以選擇不聽你的,這樣你的命令得不到執(zhí)行,會(huì)影響自己的威信,就算在你的高壓下,他執(zhí)行了,也不得人心。
管理者使用硬權(quán)力要謹(jǐn)慎,否則在下屬不服時(shí)使自己陷入兩難境地。久而久之,大家會(huì)形成不執(zhí)行你命令的習(xí)慣。
下命令要深思熟慮,換位思考。決策本意為“切斷”,要分析該不該“切斷”,做到當(dāng)斷才斷。不當(dāng)斷時(shí),要學(xué)會(huì)給下屬提問“你說該怎么辦?”,讓他們給出答案,參與決策,他也會(huì)提出一個(gè)相對(duì)平衡合理的答案。尤其是在下屬已經(jīng)安排了很多比較重要的工作,比如說,和客戶見面,出差(連票都買了的情況下)等。
組織中的習(xí)慣性防衛(wèi),使領(lǐng)導(dǎo)者和管理者很多情況下把問題歸因于員工,而實(shí)際上問題主要在上級(jí)。領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)要勤于修煉。
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