績(jī)效考評(píng),考什么?
一、從“什么樣的企業(yè)是好企業(yè)?”談起
“什么樣的企業(yè)是好企業(yè)?”這一看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題,其實(shí),并不是幾句話就能回答清楚的。因?yàn),站在不同的角度看待它,?huì)得出不同的結(jié)論。分別闡述如下:
老板心目中的好企業(yè),一定是“賺錢的企業(yè)”,如果企業(yè)不賺錢,當(dāng)然就是不好的企業(yè)(企業(yè)開創(chuàng)初期例外)。對(duì)于這類不好的企業(yè),老板會(huì)想盡一切辦法讓企業(yè)賺錢,使它變成好企業(yè);對(duì)于實(shí)在沒辦法賺錢的企業(yè),老板只好將企業(yè)賣掉或者關(guān)門大吉。當(dāng)然,在企業(yè)開創(chuàng)初期可能不賺錢,這是正常的,但是一旦正常運(yùn)轉(zhuǎn),在老板心目中,毫無(wú)疑問(wèn)就是要賺錢。所謂賺錢就是要有利潤(rùn),有一個(gè)比較高的投入產(chǎn)出比。
員工心目中的好企業(yè),一般是:待遇好;收入高;發(fā)展前景廣闊;較多的培訓(xùn)機(jī)會(huì);工作環(huán)境舒適;企業(yè)文化氛圍好;工作起來(lái)很開心;自己的才華能夠得到施展等等。
對(duì)企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),有自己的平臺(tái),能夠不斷往上升,在晉升的同時(shí)收入也增加了。
社會(huì)以及政府心目中的好企業(yè):提供大量就業(yè)機(jī)會(huì),并且遵守勞動(dòng)法規(guī)(勞動(dòng)部門);納稅記錄好,納稅額大(稅務(wù)局);沒有污染,環(huán)境保護(hù)、綠化等作得好(環(huán)保局)。做公益事業(yè)。
消費(fèi)者或者客戶心目中的好企業(yè)一般指:產(chǎn)品質(zhì)量好;品牌好;售后服務(wù)好;價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力。
站在供應(yīng)商角度:是否能持續(xù)下定單?定單量大不大?增長(zhǎng)情況如何?付款是否及時(shí)?
站在社會(huì)的角度,社會(huì)的需求是什么樣,企業(yè)是否跟社會(huì)需求匹配等等……
說(shuō)了這么多,不管是納稅、環(huán)保也好,員工待遇、付款及時(shí)也罷、其實(shí)只要我們站在各個(gè)不同角度來(lái)看同樣一個(gè)企業(yè),便自然會(huì)得出不同的結(jié)論了。同時(shí),我們也發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象:不論你是站在何種角度,要想評(píng)價(jià)出一個(gè)好公司,都有一個(gè)先決條件——這個(gè)公司,一定要賺錢。試想一下,如果公司不賺錢,如何能夠給員工提供很好的待遇?如果公司不賺錢,如何去納稅?如果公司不賺錢,怎么去給供貨商及時(shí)付款?如果公司不賺錢,又怎么去投入人力、資金去研發(fā)新的產(chǎn)品?……
其實(shí)所有的一切,賺錢是基礎(chǔ),是保證一個(gè)好企業(yè)的先決條件。
什么是賺錢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是盈利,獲得高利潤(rùn)。當(dāng)企業(yè)有利潤(rùn),利潤(rùn)額、利潤(rùn)率比較高,或是增長(zhǎng)比較快,這幾個(gè)都可以描述到;或者把這幾個(gè)綜合起來(lái),這就是好企業(yè)!
這就引伸出利潤(rùn)問(wèn)題,怎樣來(lái)保證利潤(rùn)?
我們先弄清楚什么是利潤(rùn):
利潤(rùn)=銷售收入-產(chǎn)品成本-各項(xiàng)費(fèi)用(制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用等)-稅金
通過(guò)這個(gè)公式,我們可以得出,要想獲得高利潤(rùn),就要做大銷售收入,同時(shí)要盡量降低成本,并減少制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等支出。
企業(yè)如何才能做大銷售收入?首先,我們要保持原有的客戶,還要吸引、開發(fā)新的客戶。這就必須要保證客戶不斷地采購(gòu)、并且還愿意介紹新的客戶來(lái)采購(gòu)我們的產(chǎn)品,這樣企業(yè)的銷售量自然會(huì)不斷增加。那客戶為什么愿意不斷地來(lái)采購(gòu)我們的產(chǎn)品呢?因?yàn)槲覀儺a(chǎn)品質(zhì)量好、價(jià)格公道、交貨及時(shí)、服務(wù)到位……也就是說(shuō):要想有好的銷量,就要保證以上這幾點(diǎn)。
如何才能做到以上幾點(diǎn)?生產(chǎn)要做好、購(gòu)買的原材料要好、設(shè)計(jì)要好、運(yùn)輸要好、包裝要做好、儲(chǔ)存要好……任何一個(gè)環(huán)節(jié)要得做好,才能保證我們的產(chǎn)品質(zhì)量上乘、價(jià)格公道、交貨及時(shí)、服務(wù)到位。
那,如何才能把我們的生產(chǎn)、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、運(yùn)輸、包裝、儲(chǔ)存等都做好,這就要求企業(yè)有一套很好的管理制度、管理流程。就是說(shuō)我們的每一個(gè)制度、流程要建立得非常高效,責(zé)任要明確到位。
那是不是有一套很好的制度和流程,就一定能做得很好呢?這是一個(gè)先決條件、必要條件,但不是充分條件。企業(yè)必須還要有好的員工——高素質(zhì)的員工、高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)、高素質(zhì)的干部。這個(gè)“高”指的是能夠跟公司匹配的“高”,而不是指追求高學(xué)歷的“高”,單純追求高學(xué)歷,那就沒有必要了。員工能夠恰到好處的把工作完成,這就是“高”。企業(yè)要做到高產(chǎn)出、低成本,要做到以上這些才能實(shí)現(xiàn)。
如何來(lái)衡量一個(gè)企業(yè),我們知道用“利潤(rùn)”。把利潤(rùn)分解之后,我們也隨之發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象:當(dāng)我們要求把所謂的各項(xiàng)工作制度,工作流程做好,把企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、銷售等等各項(xiàng)工作都完成好,其實(shí),就已經(jīng)把對(duì)生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、研發(fā)部門、銷售部門等等各個(gè)部門的要求提出來(lái)了,那,我們就對(duì)這些部門及其員工進(jìn)行考核,而考核的內(nèi)容,無(wú)非就是看每一個(gè)員工,對(duì)“企業(yè)成為一個(gè)好公司”,是不是在做貢獻(xiàn)?如果他做了貢獻(xiàn)的話,那他就是好。實(shí)際上,為了讓公司完成“賺錢”這個(gè)目標(biāo),每一個(gè)人、每一個(gè)崗位都會(huì)有他的職責(zé)、任務(wù),并且這些職責(zé)和任務(wù)是直接或間接為“賺錢”服務(wù)的!如果他沒有為這個(gè)目標(biāo)服務(wù),那這個(gè)崗位就不應(yīng)該設(shè)置;如果員工那個(gè)活沒做好,那么這個(gè)人的表現(xiàn)就不好。這就是叫績(jī)效考核:考核員工本職工作應(yīng)該干的事干得如何?應(yīng)該完成的任務(wù)完成得如何?這也就是“如何來(lái)評(píng)價(jià)員工”。
當(dāng)然,當(dāng)我們?cè)O(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)不僅僅考慮企業(yè)的利潤(rùn)問(wèn)題,還要考慮到其它的因素,我們以后會(huì)通過(guò)一個(gè)案例來(lái)說(shuō)明它。
二、如何評(píng)價(jià)員工的優(yōu)劣?
在企業(yè)里做績(jī)效考評(píng)的時(shí)候,通常會(huì)發(fā)生這樣一種情況:考評(píng)結(jié)果出來(lái)了,有一個(gè)大家認(rèn)為不錯(cuò)的員工,考評(píng)結(jié)果卻是很低;大家認(rèn)為這個(gè)員工不怎么樣,但他的考評(píng)結(jié)果卻很好。
出現(xiàn)這種情況,可能有諸多原因:比如說(shuō),打分的人憑主觀、憑個(gè)人的好惡來(lái)打。那打分的人為什么會(huì)憑他個(gè)人的好惡、感覺給出不同的結(jié)果?這可能跟個(gè)人的關(guān)系、人際關(guān)系有關(guān),也有可能打分者認(rèn)為這個(gè)員工在某些方面就是好。即使我們平常來(lái)評(píng)價(jià)一個(gè)員工優(yōu)劣時(shí),不同的人也會(huì)有不同的標(biāo)準(zhǔn),有的人是站在企業(yè)的角度來(lái)評(píng)價(jià),有的人是以技術(shù)角度來(lái)評(píng)價(jià),有的人是按人際關(guān)系來(lái)評(píng)價(jià),有的人從他的執(zhí)行力、遵守制度來(lái)看。這些不同標(biāo)準(zhǔn)往往會(huì)導(dǎo)致這種情況:某某人覺得這個(gè)人不錯(cuò),但考評(píng)的結(jié)果不一定很高。就是說(shuō),這個(gè)人看他的時(shí)候有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),公司評(píng)價(jià)他的又是另外一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這就引申出來(lái),我們的考評(píng)指標(biāo)到底怎么定?
站在公司的角度來(lái)考評(píng)某位員工,標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè):看他對(duì)公司的貢獻(xiàn)如何?如何衡量他對(duì)公司貢獻(xiàn)的大小呢?就要看他對(duì)公司給他下達(dá)的任務(wù),完成的程度如何?如果公司給他的任務(wù),完成得非常好,站在公司的角度,他就是一個(gè)好員工,也有可能某個(gè)員工覺得他不好。以財(cái)務(wù)經(jīng)理為例,站在公司角度,就是讓他來(lái)卡預(yù)算、壓低費(fèi)用的,有一個(gè)員工,他去報(bào)銷一個(gè)東西,可報(bào)可不報(bào),擦邊球。到財(cái)務(wù)經(jīng)理那卡住了:“這怎么能報(bào)呢?”這個(gè)員工就說(shuō)了:“這個(gè)臭小子,就他是公司的人,我們都不是,什么東西?”他的結(jié)論是什么結(jié)論,財(cái)務(wù)經(jīng)理不好!站在公司角度看,財(cái)務(wù)經(jīng)理是一個(gè)好員工。如果讓這個(gè)人評(píng)價(jià),這個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理就不好了!而我們做績(jī)效考評(píng)是為了公司而考評(píng)。所以考評(píng)員工到底好與不好,績(jī)效成績(jī)?nèi)绾,就是看他工作任?wù)的完成情況如何。如果要對(duì)員工實(shí)行有效的績(jī)效考核,就有一個(gè)前提:他的任務(wù)分配、責(zé)任體系要相應(yīng)建立起來(lái)。任務(wù)要分配得合理、科學(xué)。有了這個(gè)分配之后,就來(lái)看該員工到底完成任務(wù)如何?完成得好的就是好員工。
為什么我們今天談這個(gè)話題呢?我發(fā)現(xiàn),好多企業(yè)不這么考核員工,他們?cè)趺纯己藛T工:工作態(tài)度好不好?能力、業(yè)績(jī)好不好?或者叫德、勤、能、技,全公司上上下下都是一套表,而這套表是沒辦法衡量的!澳銘{什么說(shuō)我工作能力不強(qiáng)?憑什么說(shuō)我態(tài)度不好?”這些是很模糊的東西,當(dāng)這模糊的一套東西沒有辦法衡量的時(shí)候,作為一個(gè)考評(píng)者,他就會(huì)以主觀來(lái)考慮了,當(dāng)他沒有站在公司的角度來(lái)考慮的時(shí)候,他潛意識(shí)的就會(huì)按照他自己的觀點(diǎn)來(lái)衡量?赡軓埲芸粗丶夹g(shù),他就以技術(shù)來(lái)衡量,王五就不好。那另外一個(gè)經(jīng)理,更看重公司制度,他就從制度來(lái)考慮……因?yàn)楣窘o出的德、勤、能、技沒有辦法來(lái)客觀衡量,這時(shí)候只好用不同的標(biāo)準(zhǔn)了。這就造成了“近期效應(yīng)”、“居中效應(yīng)”、“關(guān)系效應(yīng)”。所以,考評(píng)要先看他干什么,他的職責(zé)是什么,你就考核什么;他的任務(wù)完成的是什么,你就考核什么。
另外,公司重視什么你就考核什么。這樣才能把公司重視的事變成員工的行動(dòng)。這就是考核的目的,考核為了什么,不就是為了讓員工做得好嗎?同時(shí),是站在公司的角度來(lái)衡量這些。
如何評(píng)價(jià)員工的優(yōu)劣?只能按他干什么就考核什么。這個(gè)和我們前面如何考核一個(gè)好公司怎么樣接軌呢?我們看好的公司是利潤(rùn)來(lái)體現(xiàn),公司在安排任務(wù)的時(shí)候,安排每一個(gè)崗位工作的時(shí)候,是根據(jù)公司的需要來(lái)安排,公司就是需要把銷售額做高,把采購(gòu)成本降低、制造費(fèi)用降低、財(cái)務(wù)費(fèi)用控制住、銷售費(fèi)用降低、在合法情況下把稅收降低等等,這就是目的,公司就要根據(jù)目的給每一個(gè)崗位分配任務(wù)。如果每個(gè)公司都是根據(jù)這個(gè)來(lái)分配任務(wù)來(lái)做事,看他完成得如何來(lái)考評(píng),這樣不就達(dá)到了公司目的嗎?而“如何考核員工”,就是根據(jù)他做的工作表現(xiàn)如何。
三、一個(gè)關(guān)于考評(píng)司機(jī)的案例:
有些員工的考評(píng),不太容易采集到客觀的信息,比如要考評(píng)某公司的司機(jī)。
曾經(jīng)給一家客戶企業(yè)做完內(nèi)訓(xùn),公司派其司機(jī)送我們回家。那位司機(jī)在半路上接了幾個(gè)電話,然后饒了個(gè)大圈去接他的一些私人朋友去了,耽誤了我們不少時(shí)間。
如果考評(píng)司機(jī)的某個(gè)干部電話來(lái)問(wèn)我,我不一定在。即使我在,接到他電話,我也可能故意不說(shuō)實(shí)話,如果說(shuō)實(shí)話,這個(gè)司機(jī)可能被炒掉了,我跟他之間又無(wú)怨無(wú)仇,只是被他撂在那半個(gè)多小時(shí),擔(dān)心受怕一下,心里有怨氣,想想也就算了。就會(huì)說(shuō)“還行,還湊合”,頂多就這樣。
所以,公司要客觀考核,則要制定一些客觀描述的考評(píng)表,而不是靠考評(píng)者主觀意識(shí)來(lái)說(shuō)。另外,何時(shí)發(fā)放考評(píng)表也有講究,假如事后發(fā)郵件給我,我不一定愿意回,因?yàn)槟菚?huì)占用我時(shí)間。那這張考評(píng)表如何能收集到意見,如此就有問(wèn)題了。比如可以這樣做,上車就給乘客發(fā)一張表:他幾點(diǎn)離開公司的?幾點(diǎn)下樓的?見面時(shí)有沒有向你問(wèn)好?你等待有多長(zhǎng)時(shí)間?走的路線如何(有沒有經(jīng)過(guò)**路線)?帶人了嗎?有沒有問(wèn)你應(yīng)該停在哪里?下車的時(shí)候停在你家門口了嗎?有沒有為你開車門?有沒有超速行駛?中途有沒有去加油?走的時(shí)候有沒有面帶微笑的說(shuō)再見?中途顛簸時(shí)有沒有提醒你?等等。這些就是司機(jī)的工作規(guī)范,也是他的考評(píng)指標(biāo)表,也是數(shù)據(jù)來(lái)源。
所以考評(píng)的前提就是要制定這些工作規(guī)范,沒有這些規(guī)范、工作任務(wù),你拿什么來(lái)考評(píng)呢?缺乏工作規(guī)范,是目前國(guó)內(nèi)服務(wù)行業(yè)的一大共性,要做好績(jī)效考評(píng),必須完善這些,否則,績(jī)效考評(píng),考什么?