你是有效溝通者嗎?
團(tuán)隊(duì)中造成溝通不良的原因非常多,最常見的是資訊傳達(dá)後,每個(gè)人只從自己的立場(chǎng)和理解程度上去詮釋。一旦缺乏充分的溝通機(jī)制,容易造成企業(yè)內(nèi)部缺乏凝聚力。因此需要管理者增進(jìn)溝通能力,首先必須培養(yǎng)敏感度,同時(shí)要保持傾聽的心,在溝通中能誠(chéng)心地傾聽員工的聲音,確實(shí)做到雙向溝通。
不只是將資訊正確地傳達(dá),而且要能讓團(tuán)隊(duì)真正地了解及認(rèn)同。美國(guó)某家俱公司的總裁,在他接任後連續(xù)5年都讓這家公司維持15%的增長(zhǎng)率。
對(duì)於這樣的營(yíng)業(yè)增長(zhǎng)率雖然感到滿意,可是每當(dāng)看到公司報(bào)表中的倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品損毀金額高達(dá)100萬美元,而且是逐年升高時(shí),心中總是百思不解,幾經(jīng)考慮後決定聘請(qǐng)管理顧問進(jìn)場(chǎng)協(xié)助。顧問要求自己能夠與與幾位關(guān)鍵的基層員工面談,包括業(yè)務(wù)人員及倉(cāng)庫(kù)的員工。在與業(yè)務(wù)部門的員工會(huì)談後,顧問發(fā)現(xiàn)整個(gè)部門都認(rèn)為只有“成長(zhǎng)”是公司唯一關(guān)心的,所以,公司所有的計(jì)畫及獎(jiǎng)懲辦法,唯一考慮的都是如何能達(dá)成“成長(zhǎng)”的目標(biāo),其他都是次要的。
由於只要求產(chǎn)量,他們只要把產(chǎn)品送出大門,送得越多越快越好。因此,作業(yè)過程總是匆匆忙忙,有時(shí)在裝運(yùn)中偶爾會(huì)撞到東西,家俱因此受損實(shí)在是難免。顧問反問為何不把這些意見向上反應(yīng),員工表示主管根本不會(huì)聽的,他們只會(huì)下達(dá)指令。這說明,導(dǎo)致公司內(nèi)部互動(dòng)溝通產(chǎn)生斷層的原因在於,公司的目標(biāo)沒有通過適當(dāng)?shù)墓艿纻鬟_(dá)給員工并做出意見溝通,員工只得到片段的資訊加上組織內(nèi)缺乏上下互動(dòng)溝通的機(jī)制,於是造成內(nèi)部對(duì)目標(biāo)認(rèn)知的差異,不只是顧客不滿意,員工也對(duì)公司喪失信心。
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