銷(xiāo)售管理中的十大悖反
1、集權(quán)與分權(quán)
真正的集權(quán)是把一切權(quán)力集中到一個(gè)人身上,而真正的分權(quán)則是把權(quán)力全部分解給每一個(gè)人,F(xiàn)實(shí)中不可能有真正的集權(quán)或分權(quán)。但如果按照集權(quán)的思路組建銷(xiāo)售隊(duì)伍,與分權(quán)形式組織銷(xiāo)售布局,則絕對(duì)是兩種格局。前者強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)統(tǒng)一體,一個(gè)最終的控制權(quán),后者是散開(kāi)的利益團(tuán)體或單元,強(qiáng)調(diào)的是決策與經(jīng)營(yíng)的相對(duì)獨(dú)立性。
一些由總廠控制全國(guó)各地市場(chǎng)從而造成銷(xiāo)售員滿天飛的銷(xiāo)售體制,是比較典型的集權(quán)制銷(xiāo)售;而各地成立擁有人、財(cái)、物自主權(quán)的銷(xiāo)售公司的銷(xiāo)售布局,則是較為典型的分權(quán)制銷(xiāo)售。還有一些企業(yè)采取市場(chǎng)部制,或銷(xiāo)售辦事處,則是介于集權(quán)與分權(quán)之間。
一個(gè)企業(yè)到底傾向于集權(quán)或分權(quán)形式建立銷(xiāo)售組織,或一個(gè)銷(xiāo)售內(nèi)部到底是集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)還是分權(quán)自立,這是銷(xiāo)售管理決策的重大問(wèn)題。遺憾的是似乎很少有人純粹從組織效率角度解決這個(gè)問(wèn)題;相反,出于人事、既得利益等方面的考慮在很多時(shí)候左右了企業(yè)主要決策者對(duì)這個(gè)問(wèn)題的認(rèn)真思考。
2、用“自我”還是“他我”方式管理銷(xiāo)售人員
傾向用“自我”方式管理員工者,希望自己成為權(quán)威,傾向用“他我”方式管理銷(xiāo)售人員,則喜歡別人把自己當(dāng)成良師益友。權(quán)威管理者,總是用自己的思想、言行去要求看待一切,除非他真是權(quán)威,否則會(huì)激起銷(xiāo)售員的反感。因此,有些人寧愿把自己變成銷(xiāo)售員的良師益友,以搏得他人的好感。然而,建立在好感基礎(chǔ)上的管理,有時(shí)又缺乏威嚴(yán),當(dāng)“令行而禁不止”時(shí),傾向于“他我”管理方式的管理者又會(huì)在心里問(wèn)自己:過(guò)多地為他人著想是不是行不通?
顯然,那種既具有“自我”傾向又能為他人著想的雙重性格的管理者,似乎最能得到銷(xiāo)售員的好感和敬重。
3、在銷(xiāo)售人員的激勵(lì)、考績(jī)問(wèn)題上,制度化與隨意性哪個(gè)更富有實(shí)效?
當(dāng)用于銷(xiāo)售人員的獎(jiǎng)賞已被當(dāng)作應(yīng)得的報(bào)酬,或因?yàn)榧?lì)個(gè)人的東西引起群體不滿時(shí),那種制度化的激勵(lì)機(jī)制到底還有多少實(shí)際意義?每位務(wù)實(shí)的管理者都會(huì)考慮這個(gè)問(wèn)題。考績(jī)也是這樣,制度化的考績(jī)會(huì)抹煞人性的溫情,最終會(huì)贏來(lái)一句“冷酷無(wú)情”的詈罵。這時(shí),你也得重新思考考績(jī)的初衷是否正確。
相反,隨意性的獎(jiǎng)勵(lì)與考績(jī),會(huì)給管理者留下許多“做好人”的余地。但是,這顯然又是以犧牲“公正”為代價(jià)。
4、依靠杰出人才還是平庸之輩?
從理論上講,杰出人才可以開(kāi)創(chuàng)一個(gè)又一個(gè)嶄新的天地,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益;但實(shí)際上,由于平庸之輩往往占到員工總數(shù)的80%以上,人多且能按照常規(guī)辦事。是他們支撐著企業(yè)或組織的正常發(fā)展。因此,管理者必須清楚地意識(shí)到完全依靠杰出人才的風(fēng)險(xiǎn)。他可能失去大多數(shù)人的支持。況且,杰出人才不容易駕馭,這本身也是一大風(fēng)險(xiǎn)。
一個(gè)比較穩(wěn)妥的做法,就像一位偉人曾經(jīng)概括的:依靠進(jìn)步,團(tuán)結(jié)中間,孤立落后。
5、先付出還是后付出?
為銷(xiāo)售人員多考慮待遇(如基本工資、補(bǔ)貼、住宿標(biāo)準(zhǔn)等)是先付出的思路;把企業(yè)效益放在首位,進(jìn)而把收入與回款掛鉤(如實(shí)行單一提成制)很少考慮待遇,是后付出的思路。從管理角度看,先為銷(xiāo)售員付出是為了穩(wěn)定其工作條件,使之安心工作,殊不知有的銷(xiāo)售員由于缺乏生存壓力很有可能心滿意足,不思做大市場(chǎng);而如果沒(méi)有一定的生活保障,迫使銷(xiāo)售員靠提成生活,則有可能使一批優(yōu)秀人才在一開(kāi)始就被迫退出。
管理者必須權(quán)衡這兩者的利弊,看是否采取折衷的方法。
6.加強(qiáng)控制還是放任自流?
管理的實(shí)質(zhì)就是控制。銷(xiāo)售管理不僅是指對(duì)人的控制,還包括對(duì)市場(chǎng)信息、貨物、財(cái)務(wù)等方面的控制?刂频哪康氖且尮芾碚咔逦卣莆諊@貨物流向和資金回流的整個(gè)過(guò)程甚至每個(gè)細(xì)節(jié)。然而,在分層管理的銷(xiāo)售組織里,下級(jí)出于強(qiáng)烈的自我保護(hù)意識(shí),總想以對(duì)上級(jí)封閉自己業(yè)務(wù)關(guān)系的方式來(lái)強(qiáng)化其地位和作用,而基層管理組織與其上層管理之間出于同樣考慮,也會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地扭曲或封閉一些信息情況。這樣,高層管理愈是加強(qiáng)控制,銷(xiāo)售組織里的反控制行為就愈突出。這種相互制約的內(nèi)耗到一定時(shí)候所引發(fā)的人事斗爭(zhēng),很有可能會(huì)毀掉一個(gè)健全的銷(xiāo)售組織。
相反,如果放任自流則可以充分調(diào)動(dòng)下屬人員的主觀能動(dòng)性,避免內(nèi)耗。可是,放任自流將導(dǎo)致失控,這又并非管理的初衷。
銷(xiāo)售人員都是一些獨(dú)立性很強(qiáng)的個(gè)體,他們富有創(chuàng)見(jiàn),不拘約束,建立一個(gè)順其本性發(fā)展要求同時(shí)又能服從管理的有效制度,應(yīng)該是評(píng)價(jià)一個(gè)銷(xiāo)售組織是否健全的重要標(biāo)志。
7.“疑人不用,用人不疑”與“疑人可用,用人可疑”
在嚴(yán)格的管理中,絕對(duì)的信任應(yīng)該是沒(méi)有的。信任總是有前提條件的。但是,下級(jí)總是希望上級(jí)能絕對(duì)地信任自己。而有些管理者也總是喜歡把信任作為一個(gè)砝碼重重地押在成功的天平上。
“疑人不用,用人不疑”是說(shuō)一個(gè)人不能經(jīng)受一點(diǎn)懷疑,如果有疑慮,則不予啟用;而一旦作為人才啟用,則不能有絲毫的懷疑。絕對(duì)地信任一個(gè)進(jìn)而激發(fā)其擔(dān)當(dāng)重任創(chuàng)造奇跡者不乏其例,可是絕對(duì)地信任一個(gè)人以致造成巨大損失者也不計(jì)其數(shù)。因此,管理者有必要反思一下把信任作為用人唯一前提的現(xiàn)實(shí)可行性。
而如果用“疑人可用,用人可疑”的方式管理人才,首先必須打破絕對(duì)信任的戒條。這要求在人才管理上,要對(duì)人才進(jìn)行合理的監(jiān)督。這樣做有悖于人性善的意愿。管理者必須時(shí)刻警揭人性弱點(diǎn)的暴露,要能隨時(shí)糾正認(rèn)識(shí)上的偏差。
8.銷(xiāo)售管理是側(cè)重人員的流動(dòng)性還是穩(wěn)定性?
每個(gè)管理者都希望銷(xiāo)售人員能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定地效力于同一企業(yè)。然而,經(jīng)驗(yàn)表明,由于種種復(fù)雜的原因,如銷(xiāo)售人員欲望超過(guò)能力,過(guò)高的金錢(qián)期望、獨(dú)立發(fā)展愿望等以及企業(yè)自身的條件所限,銷(xiāo)售組織中銷(xiāo)售人員的流失與補(bǔ)充相當(dāng)頻繁。另?yè)?jù)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)表明,在同一企業(yè)里銷(xiāo)售員的黃金工作時(shí)間只有兩年,此后由于工作的刺激性減少,墮性以致不思進(jìn)取等現(xiàn)象隨之而來(lái)。因此,把效益、創(chuàng)新作為銷(xiāo)售員價(jià)值衡量指標(biāo)的企業(yè),也會(huì)把補(bǔ)充新鮮血液激活銷(xiāo)售隊(duì)伍作為重要問(wèn)題對(duì)待。這勢(shì)必引起管理者對(duì)銷(xiāo)售隊(duì)伍建設(shè)基本態(tài)度的改變,即當(dāng)人員流動(dòng)成為事實(shí)或?qū)⒊墒聦?shí)時(shí),如何保證市場(chǎng)不亂、業(yè)務(wù)不受影響?為達(dá)到這個(gè)目的,管理者就必須采取一套相應(yīng)措施來(lái)防范銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的出走。這樣一來(lái),防范與反防范,制約與反制約,就可能充分表現(xiàn)在發(fā)貨、回款、營(yíng)銷(xiāo)手段的運(yùn)用等具體業(yè)務(wù)上,從而有可能不自覺(jué)地形成一種短期業(yè)務(wù)行為和管理定位。與此同時(shí),作為留住人才激勵(lì)績(jī)效的待遇規(guī)定、獎(jiǎng)勵(lì)措施等,有可能傾向短期化而引起銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的不滿。
“不滿一出走一防范一出走一不滿一再出走”,這樣一種惡性循環(huán)就開(kāi)始了。
如果管理上是基于銷(xiāo)售隊(duì)伍建設(shè)的穩(wěn)定性,是否可以改變這種狀況呢?比如,在待遇上給予足夠的安全、生存保障,主動(dòng)提供各種機(jī)會(huì)滿足銷(xiāo)售員發(fā)展與自由的需要;這在理論上說(shuō)或許是能穩(wěn)定銷(xiāo)售隊(duì)伍,但在實(shí)踐中,也不能杜絕人員流動(dòng)的現(xiàn)象發(fā)生。而無(wú)論如何,基于穩(wěn)定性的管理思路更富有人道(盡管有時(shí)只是作為權(quán)宜之計(jì))。不過(guò),這樣做的管理必須要有雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與企業(yè)規(guī)模,管理者也要有“為他人作嫁”、“為社會(huì)造就人才”的宏大胸懷。
9.“競(jìng)爭(zhēng)力”與“平衡術(shù)”哪一個(gè)是管理者手中的常規(guī)武器?
由于銷(xiāo)售工作具有相當(dāng)大的挑戰(zhàn)性和競(jìng)爭(zhēng)性,如何利用競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)促使銷(xiāo)售員創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績(jī),每個(gè)管理者都將面臨這一問(wèn)題。
競(jìng)爭(zhēng)是互相爭(zhēng)勝、努力超過(guò)對(duì)方的意思。銷(xiāo)售員不僅要跟自己的同類廠家、同類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng),更有與同事、與自己競(jìng)爭(zhēng)的天然心理。注重競(jìng)爭(zhēng)力的管理,就是采取各種方式讓銷(xiāo)售員有意無(wú)意與自己?jiǎn)挝坏膬?yōu)勝者比,與自己的過(guò)去比,使它成為創(chuàng)造最好銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的內(nèi)在動(dòng)力。
然而,由于競(jìng)爭(zhēng)會(huì)帶來(lái)傷害,利用失度,將使銷(xiāo)售員陷入一種緊張狀態(tài),甚至惶惶不可終日。過(guò)多的心理負(fù)累和壓力,會(huì)讓一些銷(xiāo)售員發(fā)生身心疲軟現(xiàn)象,最終退出競(jìng)爭(zhēng)。
平衡術(shù)可以避免上述問(wèn)題。但是,平衡的結(jié)果勢(shì)必良莠不齊、優(yōu)劣不分、獎(jiǎng)罰不明。
平衡帶來(lái)寬松、協(xié)調(diào)的管理局面,競(jìng)爭(zhēng)則充滿緊張與危機(jī)。管理者無(wú)論是把平衡術(shù)還是競(jìng)爭(zhēng)力作為管理的常規(guī)武器,都必須考慮到自己的心理承受能力和駕馭局勢(shì)的方式與習(xí)慣。
10.更相信一線銷(xiāo)售人員還是辦公室文員?
管理者與辦公室文員有一種長(zhǎng)期固定的工作關(guān)系,容易產(chǎn)生對(duì)其所傳遞數(shù)據(jù)信息的依賴心理;再加上各地銷(xiāo)售員對(duì)管理部門(mén)存有的天然抵觸情緒;客觀上使管理者心理上傾向認(rèn)同辦公室提供的信息。
事實(shí)上,來(lái)自辦公室的信息與銷(xiāo)售員的信息經(jīng)常會(huì)有出入,甚至其中一方有明顯的錯(cuò)誤:當(dāng)管理者依照辦公室信息堅(jiān)信其正確性而指責(zé)來(lái)自銷(xiāo)售員方面與此不符的信息時(shí),這就是在犯一個(gè)大錯(cuò)誤。因?yàn)椋呐率鞘潞笞C明辦公室提供的信息有一次、有那么一點(diǎn)不正確時(shí),管理者就將失去銷(xiāo)售員對(duì)他的信賴與公正感。
一個(gè)不能取得銷(xiāo)售員信任并被認(rèn)為缺乏公正感的管理者,是不受人歡迎和敬重的。
當(dāng)然,如果完全聽(tīng)從銷(xiāo)售員的意見(jiàn)并以此左右辦公室工作,那也將受到辦公室文員的抵制,影響辦公效率和整個(gè)管理部門(mén)的權(quán)威性。
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