員工福利計劃與企業(yè)年金
一、什么是員工福利和企業(yè)年金
工資之外的企業(yè)分配被稱作員工福利。員工福利形式包括現(xiàn)金、物質(zhì)、假期和專項服務(wù)等。雇主提供的養(yǎng)老金即企業(yè)年金。企業(yè)年金是員工福利計劃的重要組成部分。
企業(yè)提供員工福利的動機主要有三個: 一是為員工提供風(fēng)險保障(如工傷賠償),以解除員工后顧之憂,提高員工的生產(chǎn)積極性; 二是建立企業(yè)激勵機制,以獎勵在關(guān)鍵崗位工作,貢獻(xiàn)突出的員工和忠實于企業(yè)的老員工;三是利用稅收優(yōu)惠政策和賬戶管理技術(shù)轉(zhuǎn)移和減少當(dāng)期用工成本。
二、建立員工福利計劃需要優(yōu)先考慮的問題
1.雇主及員工的目標(biāo)
任何員工福利計劃的設(shè)計工作都要從其基本目標(biāo)開始,而這些目標(biāo)來自于雇主動機、員工需求及政府態(tài)度(國際法律和政策)。
2.應(yīng)提供哪些福利項目
員工福利計劃應(yīng)該清楚地描述其提供的員工福利類型及它們的原因或目標(biāo),這原因和目標(biāo)既是政府政策的結(jié)果,也是員工個人需求的結(jié)果。
3.員工福利計劃應(yīng)覆蓋哪些人
如果員工福利計劃僅僅覆蓋全職員工,已退休員工或其供養(yǎng)者怎么辦?已故員工的遺屬怎么辦?這一系列問題必須認(rèn)真去對待。當(dāng)然,需要依據(jù)有關(guān)法律和規(guī)章來解決這些問題。還有,補充養(yǎng)老金和醫(yī)療服務(wù)哪一項應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮呢,也許幼兒照顧是部分員工目前最需要的服務(wù)。
4.員工是否有選擇福利的權(quán)利
這個問題在員工福利計劃中變得越來越至關(guān)重要。隨著彈性福利計劃和自助福利計劃的形成,員工的選擇權(quán)利也在增強。但在沒有彈性的福利計劃中,員工是否還有自由選擇福利計劃的可能?美國有"自助餐"式員工福利計劃,雇主建立福利計劃的成本不變,可是對員工的吸引力卻大大提高。
5.如何為員工福利計劃籌集資金
在決定員工福利計劃資金的籌集方案時,有幾個重要問題必需解決。福利資金是否完全由雇主提供(非繳費式方案),還是以分擔(dān)的形式由員工和雇主共同支付(繳費式方案)?如果選擇分擔(dān)方式,雇主和員工各自分擔(dān)比例應(yīng)當(dāng)是多少,如果有稅收優(yōu)惠政策,如何利用才能獲益最大。
選擇什么樣的基金管理方式?從完全保險管理到完全自我管理,這之間存在著多種選擇的可能性。甚至在選擇了某種管理方式之后,還需要使用特殊的管理手段去處理深層次的問題。
6.如何管理員工福利計劃
企業(yè)自行管理其福利計劃,委托保險公司或是其他基金管理公司來管理,還是由第三方經(jīng)辦機構(gòu)(TPA)等的其他組織來管理?員工福利計劃一旦確定,其特定的管理實體就必須要選定。
7.怎樣傳遞員工福利計劃的信息
沒有良好的信息溝通機制,員工福利計劃是無法達(dá)到其預(yù)期目標(biāo)的。近幾年來,有關(guān)法律和政策開始要求員工福利計劃建立信息披露制度,需要通報和公布的信息不斷增加。因為員工福利計劃是貫穿員工全部職業(yè)生涯的延期支付,信息披露對保障受益人的合法權(quán)益非常重要,是檢驗一個員工福利計劃成熟度的重要標(biāo)準(zhǔn)。然而,現(xiàn)代科技已經(jīng)為這個領(lǐng)域的發(fā)展提供了許多可供選擇的傳遞方式。
工資之外的企業(yè)分配被稱作員工福利。員工福利形式包括現(xiàn)金、物質(zhì)、假期和專項服務(wù)等。雇主提供的養(yǎng)老金即企業(yè)年金。企業(yè)年金是員工福利計劃的重要組成部分。
企業(yè)提供員工福利的動機主要有三個: 一是為員工提供風(fēng)險保障(如工傷賠償),以解除員工后顧之憂,提高員工的生產(chǎn)積極性; 二是建立企業(yè)激勵機制,以獎勵在關(guān)鍵崗位工作,貢獻(xiàn)突出的員工和忠實于企業(yè)的老員工;三是利用稅收優(yōu)惠政策和賬戶管理技術(shù)轉(zhuǎn)移和減少當(dāng)期用工成本。
二、建立員工福利計劃需要優(yōu)先考慮的問題
1.雇主及員工的目標(biāo)
任何員工福利計劃的設(shè)計工作都要從其基本目標(biāo)開始,而這些目標(biāo)來自于雇主動機、員工需求及政府態(tài)度(國際法律和政策)。
2.應(yīng)提供哪些福利項目
員工福利計劃應(yīng)該清楚地描述其提供的員工福利類型及它們的原因或目標(biāo),這原因和目標(biāo)既是政府政策的結(jié)果,也是員工個人需求的結(jié)果。
3.員工福利計劃應(yīng)覆蓋哪些人
如果員工福利計劃僅僅覆蓋全職員工,已退休員工或其供養(yǎng)者怎么辦?已故員工的遺屬怎么辦?這一系列問題必須認(rèn)真去對待。當(dāng)然,需要依據(jù)有關(guān)法律和規(guī)章來解決這些問題。還有,補充養(yǎng)老金和醫(yī)療服務(wù)哪一項應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮呢,也許幼兒照顧是部分員工目前最需要的服務(wù)。
4.員工是否有選擇福利的權(quán)利
這個問題在員工福利計劃中變得越來越至關(guān)重要。隨著彈性福利計劃和自助福利計劃的形成,員工的選擇權(quán)利也在增強。但在沒有彈性的福利計劃中,員工是否還有自由選擇福利計劃的可能?美國有"自助餐"式員工福利計劃,雇主建立福利計劃的成本不變,可是對員工的吸引力卻大大提高。
5.如何為員工福利計劃籌集資金
在決定員工福利計劃資金的籌集方案時,有幾個重要問題必需解決。福利資金是否完全由雇主提供(非繳費式方案),還是以分擔(dān)的形式由員工和雇主共同支付(繳費式方案)?如果選擇分擔(dān)方式,雇主和員工各自分擔(dān)比例應(yīng)當(dāng)是多少,如果有稅收優(yōu)惠政策,如何利用才能獲益最大。
選擇什么樣的基金管理方式?從完全保險管理到完全自我管理,這之間存在著多種選擇的可能性。甚至在選擇了某種管理方式之后,還需要使用特殊的管理手段去處理深層次的問題。
6.如何管理員工福利計劃
企業(yè)自行管理其福利計劃,委托保險公司或是其他基金管理公司來管理,還是由第三方經(jīng)辦機構(gòu)(TPA)等的其他組織來管理?員工福利計劃一旦確定,其特定的管理實體就必須要選定。
7.怎樣傳遞員工福利計劃的信息
沒有良好的信息溝通機制,員工福利計劃是無法達(dá)到其預(yù)期目標(biāo)的。近幾年來,有關(guān)法律和政策開始要求員工福利計劃建立信息披露制度,需要通報和公布的信息不斷增加。因為員工福利計劃是貫穿員工全部職業(yè)生涯的延期支付,信息披露對保障受益人的合法權(quán)益非常重要,是檢驗一個員工福利計劃成熟度的重要標(biāo)準(zhǔn)。然而,現(xiàn)代科技已經(jīng)為這個領(lǐng)域的發(fā)展提供了許多可供選擇的傳遞方式。
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