如何發(fā)揮薪酬激勵的持久性?
案例:A企業(yè)專家制度怎么啦
A企業(yè)為充分調(diào)動技術(shù)人才的積極性和創(chuàng)造性,曾采取提高獎金系數(shù)的辦法,但激勵效果只維持了幾個月。后來,總經(jīng)理王某在一次外出考察中,發(fā)現(xiàn),某企業(yè)聘任技術(shù)專家的作法很好;貋砗蟊闶谝庥嘘P職能部室籌劃、建立了本企業(yè)技術(shù)專家聘任制度,明確了專家的任職資格條件,規(guī)定了相應的競聘考核辦法。對于被聘任的技術(shù)專家,根據(jù)崗位特點給予不同標準的專家津貼,其標準具有很強的市場競爭力。同時,對個別已被其他企業(yè)作為獵取目標的人才,給予最高標準的專家津貼,還將其配偶的薪酬標準提高了幾個檔次。
專家制度實施,初期,極大地,激發(fā)了專家們的干勁和責任感,但同時引起其他員工的強烈不滿,主要有三種意見,(1)部分骨干員工認為自己與那些專家從事相同的工作,工作起來毫不遜色,只因聘任名額少,才沒有被聘任。況,且專家的工作和未聘之前相比,并未發(fā)生明顯變化,憑什么享受高薪。(2)部分員工認為本企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)性強,每個人的工作息息相關,如果其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn),問題,都可能造成重大隱患,而這種情況一旦發(fā)生,技術(shù)專家同樣無能為力,所以本企業(yè)不適合建立專家制度,即使要建立,薪酬待遇也不應該相差太大。(3)大多數(shù)員工認為,企業(yè)對技術(shù)專家的評聘是在只有少數(shù)人參加的情況下進行的,坪聘過程不透明;而專家們則認為,自己是憑本事吃飯,因為自身價值大,所以應該享受高薪。
這些不滿情緒在第一季度考核期來臨之際變得更為激化,此時企業(yè)的外部環(huán)境迅速惡化,企業(yè)不得不抽出更多的時間和精力去處理層出不窮的問題,再三推遲對技術(shù)專家的考核,最終考評只是簡單地走個過場。此后,因為種種原因,專家津貼一直沒有與本人的業(yè)績掛鉤,基本上成為一種固定的薪酬。在一年一度的聘期到來時,企業(yè)還是沒有進行公開競聘,直接增補了幾名技術(shù)專家,原有專家元一人落聘。
又過了一段時間,企業(yè)的決策層發(fā)現(xiàn),無論是技術(shù)專家,還是其他員工,工作積極性和責任感明顯減退。技術(shù)專家們抱怨工作太辛苦,他人不配合;而其他員工則理直氣壯地,認為,既然專家們享受高薪,就應該付出更多的勞動,自己多勞也不能多得,只要把份內(nèi)之事干好就行,何必多管其他事情。
案例分析
建立企業(yè)專家制度是現(xiàn)代企業(yè)用人機制改革的一個創(chuàng)舉,許多優(yōu)秀企業(yè)的實踐證明,這一用人機制能夠充分調(diào)動優(yōu)秀人才的積極性、創(chuàng)造性,有助于企業(yè)吸引人才、激勵人才、留住人才,提升企業(yè)的市場競爭力。所以,A企業(yè)建立專家制度的做法是積極的、值得肯定的。但是,在執(zhí)行該制度的過程中,為什么會出現(xiàn)一系列問題?如何解決?現(xiàn)結(jié)合案例做如下分析:
1.專家制度缺乏有效考評,待遇與績效脫節(jié)。 A企業(yè)在實行專家制度后,如果嚴格執(zhí)行考評程序,按期進行公開、公平、公正的考核,把考核結(jié)果作為專家是否聘任和享受待遇的依據(jù),就不會出現(xiàn)大的問題。但是,由于其不按程序辦事,使專家制度喪失了賴以支撐的基礎。
評聘專家過程中,因只有少數(shù)人參加,有暗箱操作嫌疑,故考核結(jié)果不被廣大員工認同,加上年度聘期屆滿時,不但沒有進行公開競聘,而且還直接增補了幾名技術(shù)專家,原有專家元一人落聘。至此,實行企業(yè)專家制度的一個最重要的環(huán)節(jié)——考核,變成了純粹的走形式,專家績效與任用及待遇完全脫鉤,以致于不管稱職與否,專家們均繼續(xù)被任用并享受特殊待遇,從而造成了事實上的分配不公,導致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了一個特殊群體——高薪階層。由于對這一特殊群體沒有進行有效考核,濫竿充數(shù)者得以長期幸存,最終使得一個很好的制度沒有發(fā)揮出應有的效力。
2.人為因素干擾正常分配,使企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生新的分配不公。A企業(yè)薪酬分配沒有針對企業(yè)所需要的行為和事件去激勵,而是為了照顧某類特殊人物,在其自身并無突出貢獻的情況下,人為地提高待遇,從而破壞了整個薪酬體系的平衡。
案例中,A企業(yè)為了留住人才,對專家給予最高標準的津貼,本無可非議,但是將專家配偶的薪酬標準人為提高幾個檔次就不大妥當了,非但毫無科學依據(jù),而且又制造出一個新的不公平。實行企業(yè)專家制度是為了打破吃大鍋飯的局面,進一步調(diào)動人才的積極性,解決人才收入與貢獻脫節(jié)的問題,但是對專家配偶人為提高待遇,在解決舊矛盾的同時又產(chǎn)生了新問題,這顯然不符合薪酬激勵原則,更與按勞分配背道而馳。
3.分配沒有兼顧內(nèi)外公平,雖有人才難唱大戲。 A企業(yè)給予技術(shù)專家與勞動力市場價格相當?shù)男匠甏鰰r,只注意了市場因素,而忽略了一個重要事實:A企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)性強,每個員工的工作息息相關,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能造成重大隱患,而事故一旦發(fā)生,專家也束手無策?梢姡珹企業(yè)在設計薪酬制度時,沒有統(tǒng)籌兼顧、全面考慮,只是在原有分配制度的基礎上加入了專家津貼,這種簡單的處理方式導致了企業(yè)內(nèi)部的不公平,雖然留住了人才,但由于不注重員工集體力量和作用的發(fā)揮,致使員工隊伍凝聚力喪失、效率下降,雖有人才難唱大戲。
4.薪酬激勵項目發(fā)生"固化",激勵效果大打折扣。薪酬激勵項目在運行初期確實能夠發(fā)揮一定的激勵作用,促進員工生產(chǎn)效率的提高。但是,隨著時間的推移,如果激勵項目逐漸演變成為一種固定的待遇,激勵效果將明顯減退,直至失去效力。
案例中,A企業(yè)對專業(yè)技術(shù)人員初期所采用的提高獎金系數(shù)的辦法,就是典型的薪酬"固化"行為,所以激勵效果維持時間很短。在實行專家制度后,A企業(yè)由于種種原因再三推遲考核時間,導致考核流于形式,專家津貼一直沒有與本人業(yè)績掛鉤,無論稱職與否均享受待遇。這種做法,事實上把專家津貼變成了一種固定薪酬,使原有的激勵作用大打折扣。
保持有效激勵的幾種辦法
薪酬激勵的目的是為了充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,穩(wěn)定人才、吸引人才,實現(xiàn)薪酬資源與員工貢獻的最佳配置,從而促成組織目標的達成。要想順利實現(xiàn)這一目的就必須全面發(fā)揮薪酬系統(tǒng)的激勵效果,保持激勵項目的長期性和有效性。
筆者認為,薪酬激勵系統(tǒng)的效力取決于系統(tǒng)的激勵時間和激勵力度。激勵時間越長,激勵力度越大,產(chǎn)生的效果越好。反之,效果越差。所以,要保持激勵項目的長期性和有效性,就必須想方設法加大激勵力度、延長激勵時間。具體做法如下:
1.選擇合理的薪酬激勵方式。組織對員工進行行為塑造時,可以采用四種方法,即正面強化、反面強化、懲罰、消退。強化的手段有連續(xù)強化和間歇強化兩種不同的時間組合模式。連續(xù)強化對于初期的、不穩(wěn)定的、不常出現(xiàn)的行為有很好的強化效果,但這種強化會很快導致飽足感,對獎勵麻木,失去獎勵效果。而且撤消強化,行為會迅速消退。相比之下,間歇激勵適用于穩(wěn)定的、經(jīng)常出現(xiàn)的行為。 間歇激勵比連續(xù)激勵的效果好,能夠有效克服激勵的惰性,長久地發(fā)揮作用。所以,企業(yè)在設計薪酬系統(tǒng)時,要根據(jù)不同時期的不同情況選擇不同的激勵方式。對于企業(yè)倡導的行為,采用正面強化擴大效果;對于企業(yè)員工規(guī)范,運用反面強化加以實現(xiàn);對于企業(yè)禁止的行為,通過懲罰給予約束;對于同企業(yè)沒有利益關系的行為使其消退,要把連續(xù)強化和間歇強化兩種手段結(jié)合起來使用。這樣,才能充分發(fā)揮薪酬激勵的效果。
2.建立靈活、多樣的激勵機制,切實避免激勵項目"固化"。關鍵是要建立一種動態(tài)的激勵
機制,使所設計的薪酬項目"活"起來,盡量避免項目的"固化"。如,為調(diào)動某類人員的工作積極性,企業(yè)可以采取適當提高獎金系數(shù),結(jié)合企業(yè)效益浮動的辦法。同時,還應該設置更為靈活的獎勵項目,前者側(cè)重調(diào)節(jié)不同類別人員的分配檔次,后者側(cè)重間歇激勵。當員工某項工作或任務完成得非常出色時,企業(yè)給予一次性獎勵;當員工提供正常勞動時,不予獎勵也不予處罰;當員工完不成工作、出現(xiàn)重大失誤或績效差時,則給予一定的經(jīng)濟處罰。這樣,就能夠保持薪酬激勵的公平性,激勵效力才能更加持久。
3.必須針對行為和事件進行激勵。企業(yè)在進行薪酬激勵時,應當非常明確地針對行為和事件,而不應該看"人",只要組織需要鼓勵的行為與事件出現(xiàn)時,就應該馬上進行獎勵,不管行為對象是誰,都應該一視同仁。如果人為地劃分等級,有意偏袒和照顧一部分人,使之區(qū)別于其他員工,游離于規(guī)章制度之外,就會形成一個特殊群體,破壞整個薪酬系統(tǒng)的公平性,從而嚴重挫傷員工的積極性和工作熱情,最終導致整個薪酬系統(tǒng)的低效。
4.薪酬分配應依據(jù)考核結(jié)果,嚴格兌現(xiàn)。如果使員工感受到薪酬與貢獻之間的正比關系,就會有效地激勵員工,所以,A企業(yè)應當建立一套科學、完善的員工業(yè)績考評體系。首先,對各崗位進行深入細致的工作分析,明確工作職責、工作關系、工作條件、所需要的知識和技能,并以此為依據(jù)制定科學的考評標準;其次,進一步規(guī)范考評程序,對考評員進行培訓,持證上崗,確?荚u過程的公開、公平、公正;第三,引進新的測評工具,采用多種行之有效的考評方式,對員工進行全面考評,規(guī)定各種考評的權(quán)重,采用量化指標定量評分,得出考評成績;第四,將員工業(yè)績考評結(jié)果與薪酬緊密掛鉤、嚴格兌現(xiàn),確保激勵機制的良性循環(huán)。
5.針對員工不同層次需求
進行激勵。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,每個人都有五種層次的需求,即生理需求、安全需求、歸屬和愛的需求、尊嚴的需求、自我實現(xiàn)的需求。企業(yè)管理人員應該根據(jù)員工不同層次的需求來設計相應的激勵措施,這樣才能有效地提高激勵的效力。如,針對生理需求,A企業(yè)可以提供合理的基本工資;針對安全需求,可以建立、健全各種社會保險;針對歸屬和愛的需求,可以提供帶薪休假,可以改善工作環(huán)境和條件,也可以培育一種相互關心、相互幫助的企業(yè)文化氛圍等;針對自我實現(xiàn)的需求,可提供具有挑戰(zhàn)性的工作。
6.薪酬激勵必須遵守效益原則。市場經(jīng)濟的競爭法則就是適者生存、優(yōu)勝劣汰。一個創(chuàng)造不了效益的企業(yè)就沒有生存下去的必要。相反,如果一個企業(yè)能夠積極開拓新市場、新領域,使產(chǎn)品和服務得到消費者的認可與滿意,就能夠不斷發(fā)展壯大,創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟效益,
支付給員工更多的薪酬,提供更豐厚的福利待遇。所以,企業(yè)薪酬激勵的方向一定要向效益高、利潤大的部門和單位傾斜,向創(chuàng)造和帶來效益的人才傾斜。只有遵循效益原則,才會使薪酬激勵發(fā)揮更大的效力,走上良性發(fā)展的軌道。
綜上所述,企業(yè)在設計薪酬激勵項目時,必須充分考慮薪酬激勵的效果,把提高激勵效果作為薪酬設計的核心問題認真對待,選擇靈活多樣的激勵方式,盡量避免"固化"現(xiàn)象的出現(xiàn)。除此之外,還應明確薪酬機制的運行不是孤立的,它必須與企業(yè)的其他人力資源實務保持一致性,配套實施、整體推進,只有這樣,才能保證薪酬系統(tǒng)的運行效力。
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