培訓(xùn)資金緊張時遵循的策略

在資金預(yù)算緊張的時候，在你的公司之中講究一些技巧是很重要的。如果你正式的培訓(xùn)資金預(yù)算很少或是根本沒有，內(nèi)部培訓(xùn)計劃也許可以解決問題。雖然只是一個內(nèi)部培訓(xùn)計劃，但從長遠看它可以在今后帶來收益。你可以遵照下面的指導(dǎo)在公司之中給培訓(xùn)項目做資金支持。
先問幾個關(guān)鍵性問題
培訓(xùn)會不會導(dǎo)致行政上的問題？高層管理人員也許不愿意批準這樣的培訓(xùn)，他們會說，“我們已經(jīng)給了他們足夠的薪水，他們還要獲得什么技能？”這就是為什么你要確保你至少有一個執(zhí)行官員給你撐腰，認為你的培訓(xùn)計劃是具有收益性的。而只有你表明這個工作的明確的目的性時，計劃才會具有它的收益性。
培訓(xùn)的形式是什么？你是不是要開辦一個小型講座課程？要當(dāng)心，如果這種培訓(xùn)是為了給一個緊急的項目做準備的話，那么它可能會是毫無效果的。在設(shè)計并開辦了幾個這種類型的課程之后，我發(fā)現(xiàn)人們只有在同時做相關(guān)的工作時才會學(xué)到東西。由于我已經(jīng)將內(nèi)部在線培訓(xùn)工具的草稿進行了整理，我可以肯定地說這需要很多的努力。我的辛苦努力將會繼續(xù)帶來收益：這些可擴展的工具可以使其他人很簡便地插入新的內(nèi)容。我還將它加入到了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之中以備未來之用。
你的團隊是不是被計劃所調(diào)動？在一個教室里上幾天課的主意是不是讓你的團隊成員感興趣？幫助他們理解這些培訓(xùn)是項目工作所必需的是你的職責(zé)。
讓你的團隊成員對培訓(xùn)的理念感到興奮的一個好辦法就是對他們付出的努力給予信任，通常是在公司中對他們表示贊譽。而且，看一看有沒有可能將這些信任與公司的對外的信譽結(jié)合起來。
一旦培訓(xùn)課程啟動，你就要確保培訓(xùn)內(nèi)容與當(dāng)前的項目工作保持相關(guān)性。當(dāng)然，不要忘了提供一些咖啡，比薩餅之類的東西給團隊成員讓他們高興。
組織內(nèi)部培訓(xùn)的最佳途徑是什么？你是不是真的要為設(shè)計培訓(xùn)材料而打草稿準備，還是在公司內(nèi)部可以找到一個更好而又實惠的途徑來達到相同的效果？試著讓你準備的材料能夠再度地使用。一般情況下，你可以教給你的團隊成員一些少量的基本內(nèi)容，然后再給出一些背景材料，讓他們從你給定的范圍內(nèi)挑選所需要的詳細內(nèi)容。
如果培訓(xùn)是一個在教室里的課程，那么教室里面就要限制那些分散注意力的東西。試著保證你的團隊成員能夠?qū)⒄n程在不導(dǎo)致中斷的情況下加入到工作日程之中。而且，確保培訓(xùn)課程不要太長，這是由于人們在學(xué)習(xí)新事物時都有一個有限的注意力集中時間。你也可以嘗試滲透教學(xué)，這樣只有幾個參加培訓(xùn)課程，然后這些參加課程的人再給其他團隊成員做實地培訓(xùn)。一定要最大限度利用團隊中每一個人所具有的知識。要指望一個內(nèi)向而乏味的老師來輕松地教導(dǎo)一群渴求知識的學(xué)生是不太可能的。
判斷一下你是否是主講的最佳人選，如果不是，你可以讓一個專業(yè)的培訓(xùn)人員來主持培訓(xùn)課程。你要做的就是確保這個培訓(xùn)師十分的聰明而又善于溝通（有時這兩點是互斥的）。
要不要進行測驗？當(dāng)團隊成員知道他們要接受測驗時，就會表現(xiàn)得十分地關(guān)注。然而，以我的經(jīng)驗，這種考試真的很讓員工苦惱，除非他們的努力有機會讓他們獲得賞識和贊譽。我傾向于在實際的目標(biāo)項目工作之中評估員工在課程中所學(xué)的多少。我發(fā)現(xiàn)如果培訓(xùn)課程并不是用來辨別天才和傻瓜的話，這樣的培訓(xùn)就可以鼓舞員工的士氣。
不要忘記通過調(diào)查問卷的形式讓你的員工向你反饋信息。如果你將整個的培訓(xùn)課程看成是一個小型的前期項目的話，你的項目管理能力將會得到充分的證明。