【中國鞋網-財務管理】隨著計算機技術的發(fā)展，網絡被廣泛的運用到跨級領域，用先進的技術代替了人工的工作，把很多需要多人合作才能完成的工作，轉變的簡單，快捷。會計電算化的普遍運用，對于提高企業(yè)會計工作的效率以及企業(yè)的管理水平方面，都有很大的促進作用。在會計電算化中，做到揚長避短，提高預見性，是會計電算化順利開展的關鍵。
1. 會計電算化的具體作用
會計電算化的最突出的特點是實現了數據處理的自動化，這也是它的作用體現。它是由傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變成的電算化會計信息。所謂會計電算化就是一個應用電子計算機實現的會計信息系統(tǒng)，具體地說就是一個以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。
以下是對會計電算化作用的具體闡述：會計電算化的基礎是實現會計核算電算化，會計電算化的主要目的之一全面提高企業(yè)現代化管理水平。因此提高經營管理水平，這是會計電算化的具體作用之一。如何實現會計電算化，提高企業(yè)現代化管理的水平，具體做法與體現就是：為企業(yè)全面管理現代化奠定了基礎;為從經驗管理向科學化管理轉變創(chuàng)造了條件;為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創(chuàng)造了條件。
會計電算化的首要目標是實現會計核算工作的電算化。因此提高了會計核算的水平和質量也是會計電算化的作用之一，傳統(tǒng)的手工會計信息不但勞動強度大，而且勞動效率低，準確性差。會計電算化能夠提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。會計電算化系統(tǒng)能夠極大程度的提高了會計核算工作的水平和質量，提高會計人員的工作效率。會計電算化縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的實時效性。眾所周知，會計數據來源廣泛，數據信息量大，數據的結構和數據處理的流程較復雜，數據處理的環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性，若采用傳統(tǒng)的手工會計處理，效率極低。會計電算化提高了會計數據處理的正確性和規(guī)范性，數據處理過程的安全，保密性有嚴格的要求。
會計電算化的另一個重要作用是推動會計技術、方法的發(fā)展，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。
2. 會計電算化實行過程中存在的風險
會計電算化為財務管理工作帶來了極大的便利，但隨著計算機使用的普及，用戶在使用過程中也存在很大的風險。例如從軟件的開發(fā)來說有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊，這也會導致軟件安全性與保密性上存在著諸多的問題和不足，使得舞弊者有機可乘給使用者帶來的極大地風險，商業(yè)秘密很可能外漏。從軟件的操作人員來說，某些人員為了達到個人目的，采取會計電算化系統(tǒng)的舞弊;另一些具體操作者業(yè)務不規(guī)范，玩忽職守、責任心不強，不按照一定的程序操作，省略操作步驟或操作順序不合理，很可能會導致會計資料丟失或錯誤的出現，對計算機病毒的入侵防范意識不強，等等。以上種種現象都是使用會計電算化實行過程中的風險體現。
業(yè)務人員造成的風險：一般會計人員所掌握的理論知識僅能滿足手工會計核算，但是現在企業(yè)在會計核算方面采用電算化替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，會計電算化的應用對會計人員提出了更高、更新的要求，既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識，計算機財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。但實際中，操作人員很難達到高要求，當在微機出現故障或與平常見到的操作界面不同時束手無策，對財務軟件掌握的不夠熟練、透徹，不能夠及時排除故障。
某些企業(yè)雖采用會計電算化，但是企業(yè)管理者的思想觀念沒有轉變，科學的管理常常只停留在形式上，數據輸入輸出錯誤，僅把計算機相當于手工會計的工具，沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷。
某些外部人員冒名頂替、仿造或模擬、盜取密碼或磁卡非待進入等。這些不法分子具有相當高的計算機知識，熟練的計算機操作技能，具有會計的業(yè)務知識。作案時多采用高技術的計算機手段，通過對程序和數據等無形信息的操作來實現其作案目的，不留痕跡，隱蔽性強。給企業(yè)帶來的經濟損失巨大，甚至有可能危及到企業(yè)的生存。
軟件自身的缺陷帶來的風險：在應用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不能夠很全面，使工作中的一些情況與之不匹配，容易出現小的差錯，加之許多軟件在開發(fā)過程中缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任，導致犯罪分子利用這一疏漏，才用技術化、智能化等高科技犯罪手段進行。另外，軟件數據庫缺少必要的加密措施，開發(fā)者往往忽視這一點，只把重點工作放在了如何提高其功能性，在使用過程中卻方便了外部人員從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領市楊，為用戶提供修改以前年度帳目等功能。
數據運算存在的風險：財務上的有些數據是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，來自泄密和網上黑客的攻擊等風險，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復起來就比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。
企業(yè)內部控制制度缺陷帶來的風險：我國實行會計電算化的企業(yè)單位普遍存在著重視報賬功能卻忽視管理功能的現象。實施會計電算化，就需要建立一套與之相配套的一系列內部控制制度，加以約束充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的作用。
3. 如何應對實行過程中的風險
如何應對實行過程中的風險，具體措施有深刻認識會計電算化風險防范的重要性，加強軟件購置及開發(fā)的管理，改造企業(yè)的流程，加強組織和操作控制，加強電算化會計人員培訓教育，加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性等。以下從人員和安全保密性具體闡述：
加強電算化會計人員培訓教育。目前我國缺少會計電算化專業(yè)人才。專業(yè)的會計人員既要掌握一定會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識，還要掌握財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網絡知識、信息安全知識等的學習，現在是一個知識不斷更新的時代，會計人員以注重不斷學習新知識。重視新知識在工作中的應用，理論來源于實踐，只有把理論應用于實踐，不斷在事件中摸索，熟練實際應用，才能給企業(yè)帶來效益。
加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。開發(fā)商應在保證會計電算化軟件的功能同時，注重其安全性的開發(fā)，使系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權限。操作人員的專業(yè)隊伍應加強，任用那些責任心強、具有事業(yè)素質的操作人員。同時公司的管理體制應跟上，制定規(guī)章制度并落實，保證信息的安全可靠性。
會計領域應用了計算機技術，使得會計電算化的效率取得了突飛猛進提高，，計算機為會計帶來便利，也帶來了風險。如何利用便利，避免風險，是制得會計電算化軟件開發(fā)者、企業(yè)思考的。清楚的認識到會計電算化的風險，才能夠更好地采取措施，避免損失的產生。(中國鞋網-最權威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心)
